Schriftführer:in (m/w/d) - ehrenamtlich

Wir, das Team der neuen Neuschwanstein Konzerte veranstalten einmal jährlich fünf Open-Air-Konzerte im bayerischen Märchenschloss Neuschwanstein, die erstKLASSIK sind. Internationale Stars der Klassikwelt begeistern uns und unser Publikum dabei gleichermaßen. Für unser kulturelles Ausnahmeprojekt suchen wir Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns Zukunftsmusik schreiben möchten, indem sie sich ehrenamtlich in das kulturelle Leuchtturmprojekt aktiv einbringen.

Denn wie in einem Orchester entsteht das Besondere erst im Zusammenspiel: viele engagierte Menschen, die mit Leidenschaft, Präzision und Vertrauen zusammenwirken. So wird aus Vielfalt Harmonie – und aus unserer kleinen, aber starken Konzertfamilie ein Kulturformat mit einer sehr persönlichen Note, das begeistert, bewegt und berührt.

Damit die Basis für unser organisatorisches Zusammenspiel stark bleibt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen von ca. 2-4 Wochenstunden ehrenamtliche Unterstützung (m/w/d) remote für unser Schriftführer-Vorstandsteam.

Deine Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen (ca. 1x pro Quartal) als interne und externe Meetings (in Präsenz oder auch digital)
• Vor- und Nachbereitung der jährlichen Mitgliederversammlung
• Erstellung und Versand von Tagesordnungen und Protokollen innerhalb des Teams
• Unterstützung des Vorstandsteams und der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Projektaufgaben
• Selbständige Beantwortung von E-Mails
• Selbständige Datendokumentation

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Büromanagement oder vergleichbares Studium
• Einschlägige Erfahrung in ähnlicher Position wünschenswert, idealerweise im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Teamorientierung und Gestaltungsfreude zur Weiterentwicklung von Prozessen
• Hohe Serviceorientierung sowie ein empathisches, souveränes und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache
• Verschwiegener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen

Das erwartet Dich:

• Ein Platz in einem kleinen, dynamischen Team, das sich stark mit seinen Aufgaben identifiziert und für die Ehrenamt wirklich Ehrensache ist
• Spannende und vielseitige Tätigkeiten für ein kulturelles Ausnahmeprojekt
• Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
• Sinnstiftendes Engagement, das Kultur erlebbar macht
• Freitickets für jeden Konzertabend in Bayerns Märchenschloss

JETZT BEWERBEN

Wir freuen uns auf Dich! Melde Dich direkt und formlos unter note (at) neuschwansteinkonzerte. eu

Weitere Infos zu uns findest Du auf unserer Website www.neuschwansteinkonzerte. eu

Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Festivalfamilie Neuschwanstein