Teamassistenz Registration & Membership (w/m/d)

Die European Society of Radiology (ESR) ist eine unpolitische und gemeinnützige Organisation, die sich der Stärkung und Vereinigung der europäischen Radiologie verschrieben hat. Mit mehr als 135.000 Mitgliedern weltweit, sind wir zur größten radiologischen Gesellschaft der Welt gewachsen und veranstalten jährlich einen der innovativsten wissenschaftlichen Kongresse im Bereich der Bildgebung, den European Congress of Radiology (ECR), in Wien.

Für unser Office in Wien suchen wir ein Teammitglied (38,5h) zur Unterstützung des Registration & Membership Teams.

• Betreuung unserer Mitglieder und KongressteilnehmerInnen
• Unterstützung unserer KundInnen bei der Anmeldung zu Kongressen via E-Mail und Telefon
• Erstellung von Einladungsschreiben und Hilfestellung bei Visa-Anträgen
• Organisation und Abwicklung der Teilnehmerregistratur
• Verfassen von Texten für Webseiten und Mailings auf Englisch und Deutsch
• Abwicklung von Zahlungsvorgängen
• Erstellung von Statistiken und Wartung der Datenbank

• HAK/HBLA/AHS-Matura
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils C1)
• Weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Schwerpunkt Word und Excel)
• Genaues Arbeiten mit Zahlen in Statistiken
• Freundliches, gepflegtes und repräsentatives Auftreten
• Flexibilität, Teamgeist und Motivation
• Talent zum Organisieren und Improvisieren

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabengebiete in einem internationalen Umfeld
• Wir leben eine flache Hierarchie mit kollegialem Betriebsklima
• Unser modernes Büro befindet sich in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung (U1, U2, U3 und U4)
• bezahlte Mittagspause
• Möglichkeit gelegentlich im Home Office zu arbeiten
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Die Position ist mit einem Einstiegsgehalt ab € 2.300,00 brutto/Monat für 38,5h/Woche dotiert. Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist vorhanden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Bewerbende müssen über eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für Österreich verfügen.

Bewerbende müssen bereit sein, regelmäßig in unserem Büro in Wien zu arbeiten.