Objektbuchhaltung (m/w/x) in der Immobilienverwaltung

Wir besetzen für unsere Kunde – eine etablierte, moderne Hausverwaltung in Wien – mehrere Positionen als Objektbuchhaltung (m/w/x) in Teilzeit oder Vollzeit.

Sie bringen Erfahrung in der objektbezogenen Buchhaltung mit – und wollen beruflich wieder richtig durchstarten?

Ob Sie aktuell feststecken, auf der Suche sind oder bereit für den nächsten Schritt:
Hier finden Sie ein Umfeld, das Leistung erkennt, Entwicklung ermöglicht und Offenheit lebt.

Unsere Kunde fördert Ihre berufliche und persönliche Entwicklung aktiv.
Dabei geht es nicht nur um Ihre fachliche Rolle – sondern um Sie als Mensch.

Als Objektbuchhalter:in übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen – Ihre Arbeit schafft Klarheit, Vertrauen und wirtschaftliche Stabilität.

Sie sorgen dafür, dass Eigentümer:innen nachvollziehen können, wie ihre Rücklagen und Betriebskosten verwendet werden – und dass alle Abrechnungen korrekt, nachvollziehbar und fristgerecht aufbereitet sind.

Ihre strukturierte, präzise Arbeitsweise und Ihr Gespür für Abläufe sind hier nicht bloß gefragt – sie sind das Fundament, auf dem vieles aufbaut.

Ob Sie lieber konzentriert für sich arbeiten oder gelegentlich Rücksprache halten: Hier zählt, dass Sie Verantwortung übernehmen – auf Ihre Art, mit Ihren Stärken.

Unser Auftraggeber ist eine Immobilienverwaltung mit Haltung:
Hier wird offen kommuniziert – klar, direkt und immer respektvoll.
Konstruktives Feedback ist gelebte Praxis und wird als gemeinsame Wachstumschance verstanden.
Gesucht werden Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und sich in einem professionellen Team wohlfühlen – in dem Dinge beim Namen genannt und gemeinsam gelöst werden.

Hinter dieser Position steht ein Mensch, der für Entwicklung brennt.
Der Inhaber erkennt Motivation, wenn jemand für eine Aufgabe lebt, Neues einbringt und Verantwortung übernimmt – aber auch weiß, wann Prozesse notwendig sind und Struktur Halt gibt.
Perfektion ist hier kein Maßstab – aber Haltung, Verlässlichkeit und der Wunsch, etwas zu bewegen.

Gestalten Sie mit – nicht nur buchen.
Unser Auftraggeber entwickelt sich weiter – und das betrifft nicht nur die Liegenschaften.

Abläufe werden überdacht, digitale Tools eingeführt und neue Strukturen aufgebaut.
Wenn Sie nicht nur mitarbeiten, sondern aktiv mitgestalten möchten, sind Sie hier richtig: Ihre Ideen zählen – und Ihre Erfahrung fließt mit ein.

• Objektbezogene Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen udgl. für Wohn- und Gewerbeobjekte
• Vorbereitung und Verfassen von steuerlichen Meldungen und Erklärungen (UVA, JUVA, HG-Erklärungen)( - Finalverantwortung liegt bei der Leitung)
• Durchführung von Indexanpassungen und Veränderungsmeldungen
• Laufende Korrespondenz mit Finanzamt, Behörden und sonstigen Institutionen
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsleitung und dem Verwaltungsteam
• Arbeiten mit einer branchenspezifischen Verwaltungs- und Buchhaltungssoftware (Umstellung auf neues System geplant)
• sonstige klassische stellenbezogene Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre (Bürokaufmann/Bürokauffrau, Verwaltungsassitentin/Verwaltungsassistent), Kolleg) oder entsprechend einschlägige Erfahrung
• entsprechende Praxis in der Objektbuchhaltung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
• BMD Kenntnisse von Vorteil
• Microsoft Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, ...)
• Erfahrung mit einer branchenspezifischen Verwaltungs- und Buchhaltungssoftware (Umstellung auf neues System geplant) von Vorteil
• Verlässlichkeit, Überblick, Hands-on-Mentalität
• Teamgeist & Organisationstalent

• Zwei zusätzliche Urlaubstage – 24.12. und 31.12.
• Homeoffice möglich (nach Einschulung und individueller Vereinbarung)
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsunterstützung (individuell abgestimmt, nicht von der Stange)
• Impulse für mentale Gesundheit & persönliche Balance – regelmäßig im Arbeitsalltag integriert

Ihr Wunschbenefit fehlt?
Lassen Sie es uns wissen – unser Auftraggeber ist offen für gute Ideen und entwickelt sich mit seinem Team weiter.

Wen unser Kunde sucht:

• Menschen, die klare Kommunikation schätzen und sich Weiterentwicklung wünschen
• Strukturiert arbeitende Persönlichkeiten mit Überblick, die Verlässlichkeit leben
• Teamplayer:innen, die konstruktiv mitdenken und Feedback als Entwicklungschance sehen
• Keine Rollen, sondern echte Mitgestalter:innen

Angabe zum Entgelt:

Die Entlohnung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Immobilienverwalter:innen.
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis (40h/Woche) von € 49.000 bis € 63.000 vorgesehen, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. [Der Kollektiv liegt bei einem Mindestentgelt von € 27.385,- VZ brutto pro Jahr] Eine Überzahlung ist möglich.

Bevor Sie sich entscheiden, möchten wir Ihnen noch zeigen, worauf Sie sich bei unserem Auftraggeber wirklich verlassen können:

Unser Auftraggeber wirbt nicht mit großen Versprechen – sondern mit klarer Haltung:
Offene Kommunikation, ehrliches Feedback, Entwicklungsmöglichkeiten und ein Arbeitsumfeld, das Leistung anerkennt und Menschen mitdenkt.

Hier übernehmen Menschen Verantwortung – im Team, im Alltag und in der gemeinsamen Weiterentwicklung.

Strukturen werden reflektiert, Digitalisierung aktiv gestaltet, und auch das persönliche Wohlbefinden hat seinen Platz im Alltag.

Wenn Sie sich in dieser Haltung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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