Events Manager (H/F)

Dès sa création en 1992 par Patrick Machefert et Christiane Derory, le groupe hôtelier a su marquer son époque par son esprit de famille à la fois indépendant et contemporain. Entrepreneurs dans l’âme, ce couple de passionnés se distingue très vite en imaginant le concept de « boutique hotel », aujourd’hui largement démocratisé et plébiscité à travers le monde. Implantés à Paris, Saint-Tropez et Marrakech, les établissements Machefert sont de véritables lieux de vie où s’entremêlent une énergie foisonnante, une créativité sans borne et une liberté de penser et d’agir qui offrent de nouvelles perspectives à l’Art de vivre et de recevoir à la française.

Le groupe évolue fortement depuis l’arrivée de Kevin Machefert en tant que CEO en janvier 2022 et lance un challenge sur trois ans : devenir le groupe boutique-hospitality référent du « savoir-recevoir » surprenant et détonnant.

Pour nous, la satisfaction de nos clients ne se résume pas à des établissements magnifiques et une qualité de service irréprochable. Elle s’accompagne d’un petit JE-NE-SAIS-QUOI qui fait et fera la différence. Celui d’aller toujours plus loin, de laisser libre cours à notre créativité, pour étonner nos hôtes et leur donner la possibilité de vivre une expérience singulière, loin de la vie ordinaire.

Nous nous engageons à tenir notre promesse auprès de nos clients et auprès de nos employés : Escape the Ordinary.

Le Groupe Machefert recrute son Events Manager (H/F) du 01 Novembre 2024 au 17 Janvier 2025 avec la possibilité de prolongation selon la date de retour de la collaboratrice remplacée.

Sous la responsabilité du Directeur Evènementiel MICE, vous aurez pour principal objectif d’augmenter le chiffre d’affaires MICE de l’ensemble des établissements du Groupe en collaboration avec les équipes opérationnels et F&B. Vous serez le chef de projet des demandes entrantes directs (emails, contacts des managers du CSP…) et indirects (plateforme, agences…) depuis la prise de contact jusqu’au règlement de la facture sur l’ensemble des établissements du Groupe.

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Vous réalisez des propositions commerciales, vous négociez, vous réalisez le closing (signature du devis) et vous suivez le paiement, l'acompte et le solde
• Vous coordonnez, avec les acteurs internes, la faisabilité des projets Events (disponibilité des chambres / pricing)
• Vous assurez les visites avec les clients
• Vous assurez le pilotage hebdomadaire avec les Directeurs d'établissement pour assurer le suivi des événements
• Vous veillez à la satisfaction client pendant et après les événements

Cette liste est non exhaustive.

Vous êtes un passionné du milieu de l’Hôtellerie / Restauration, (sur)motivé, le sens du service et de l’adaptabilité n’a pas de secrets pour vous ? Vous avez envie de mettre vos qualités relationnelles au service du client ?

• Votre autonomie et votre technicité seront les garantes de votre bonne intégration au sein du Groupe
• Vous faites preuve de polyvalence, d’un bon esprit d’équipe, d’aisance relationnelle et d’une bonne capacité d’adaptation
• Vous êtes capable de travailler en environnement changeant
• Vous avez un sens développé du service client et de la vente
• Vous êtes polyvalent, rigoureux, méthodique et orienté à la fois résultat et qualité
• Vous êtes souriant, créatif et dynamique
• Vous avez le souci du détail, de la qualité et du travail bien fait
• Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité vis-à-vis du client
• Vous disposez d’une excellente présentation
• Vous avez une excellente communication orale et écrite
• Vous maîtrisez une (ou plusieurs) langue(s) étrangère(s), dont le français et l’anglais couramment
• Vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire
• Vous êtes un excellent négociateur et faites preuve de force de conviction

A compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

• Prise en charge du transport à hauteur de 65%
• Indemnité Compensatrice de Nourriture
• Prime de cooptation
• Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60%
• Avantage culturel et sportif

• CV et lettre de motivation à envoyer
• Entretien avec le Manager Opérationnel
• Entretien avec la Direction RH