M.A.S... GmbH stellt Referenzstandards für die optische Qualitätskontrolle von Parenteralia in der pharmazeutischen Industrie her. Als sogenannter „Hidden Champion“ versorgen wir die ganze Welt mit unseren Produkten.
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
Office Management & Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen
- Betreuung des Firmenfahrzeugs
Personalmanagement
- Pflege und Kontrolle von Zeitkonten sowie Urlaubsverwaltung
- Auswahl, Einführung und Betreuung eines Zeiterfassungssystems
- Organisation von Teamevents und internen Maßnahmen
- Später Möglichkeit zur Übernahme weitere HR Admin Aufgaben
Recruiting & Bewerbermanagement
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, sowie die Kommunikation mit Bewerber*innen
- In Abstimmung mit der Fachabteilung die Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen
Vorbereitende Buchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit externen Finanzdienstleistern sowie internen Schnittstellen
- Unterstützung bei der Zusammenstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und Rechnungen
Marketing & Kommunikation
- Aufbau und Betreuung von Social-Media-Kanälen (z. B. LinkedIn)
- Koordination von Aktualisierungen der Unternehmenswebsite
- Organisation und Bestellung von Printmaterialien (z. B. Visitenkarten)
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen
Qualifikation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder in vergleichbaren Bereichen
- Strukturierte, präzise, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Idealerweise erste Erfahrung in Buchhaltung, HR oder Marketing
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie schätzen ein kollegiales Arbeitsumfeld und arbeiten gerne im Team
Benefits
Unser Angebot:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und Wachstumsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
- Kurze Kommunikationswege, schnelle Entscheidungsprozesse und ein offenes Ohr für Ihre Anliegen
- Interessante Benefits sowie ein familiäres Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail.
Nathalie Kröffges