Projektreferent*in + Vereins-Lead bei letsact e.V. (m/w/d)

Über uns

Letsact ist Deutschlands größte Ehrenamts-App und bringt junge Menschen mit Non-Profits zusammen – digital, einfach und wirkungsvoll.

Im Projekt „Engagement 2.0 – Digital vernetzt, gemeinsam engagiert.“ bauen wir Barrieren zum Ehrenamt ab und schaffen neue Zugänge für junges Engagement – mit Community-Building, innovativen Formaten und starker Kommunikation.

Für diese Rolle suchen wir einen Projektreferentin (32h) mit zusätzlicher strategischer Verantwortung im Verein (8h).

Du planst Events, baust Communitys auf, entwickelst Kommunikationsmaßnahmen und bringst dich in Themen wie Wirkung, Governance und Zukunftsstrategie ein.

Du arbeitest remote-first und bist Teil des letsact Kernteams – vernetzt mit unserem Corporate-Volunteering-Team lets.

Die Stelle ist vom 1.9.2025 bis 31.7.2027 befristet (mit Option auf Verlängerung).

Gestalte die Zukunft unseres Vereins aktiv mit (8h/Woche)

• Langfristige Rolle mit Perspektive: Du entwickelst dich zur zentralen strategischen Kraft im Verein – mit der Aussicht auf Aufgaben im Fundraising, in der Steuerung zentraler Prozesse und perspektivisch auch in einer geschäftsführenden Funktion.
• Strategische Mitwirkung: Du arbeitest an wegweisenden Themen wie der Schärfung unseres Vereinszwecks, der Weiterentwicklung unserer Organisationsstruktur sowie der langfristigen Ausrichtung unseres Wirkens – immer mit dem Ziel, unsere Kernmission wirkungsvoll zu erfüllen.
• Organisation neu denken: Du gestaltest eine moderne, schlanke und zukunftsorientierte Vereinsstruktur – durch den Einsatz digitaler Tools, Automatisierung von Prozessen und die Entwicklung effizienter Verwaltungsabläufe.
• Organisatorische Verantwortung: Du unterstützt die Koordination und interne Kommunikation des Vereins, sorgst für klare Abläufe und trägst zur professionellen Dokumentation und Steuerung bei.

Werde Teil unseres Projekts (32h/Woche) – und bring Engagement auf das nächste Level

• Events mit Wirkung: Du planst und realisierst On- und Offline-Veranstaltungen, die Freiwillige und Organisationen vernetzen, inspirieren und aktivieren.
• Community & Empowerment: Du begleitest engagierte Menschen bei der Suche nach passenden Projekten und stärkst eine lebendige, unterstützende Ehrenamts-Community.
• Kommunikation mit Strahlkraft: Du unterstützt externe Kommunikation, entwickelst kreative Marketingmaßnahmen und arbeitest an unserer Präsenz in Presse und Öffentlichkeit.
• Inhalte, die bewegen: Du erstellst digitale Materialien, Printprodukte sowie Social-Media-Posts und Blogartikel, die das Engagement unserer Community sichtbar machen.
• Partnerschaften gestalten: Du unterstützt bei der Ansprache und Begleitung von Partnerorganisationen – mit dem Ziel, nachhaltige Kooperationen aufzubauen.
• Beratung mit Impact: Du berätst gemeinnützige Organisationen dabei, wie sie digitale Tools und kreative Wege nutzen können, um Freiwillige wirkungsvoll zu gewinnen.

Was du mitbringen solltest:

• Interesse an gesellschaftlichem Engagement und der Vision einer digitalen Zivilgesellschaft
• Lust, strategisch und operativ am Aufbau des Vereins mitzuwirken
• Erfahrung in Projektmanagement, Eventorganisation und/oder der Arbeit mit Non-Profits
• Gespür für Kommunikation, Social Media und Community-Arbeit
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise – von der Umsetzung bis zur strategischen Reflexion
• Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Plus, aber kein Muss: Kenntnisse in Fördermittelverwaltung oder buchhalterischen Abläufen

Was dich bei uns erwartet:

• Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Du bringst deine Ideen aktiv ein und gestaltest Maßnahmen und Kampagnen eigenständig – mit kreativem Freiraum und eigenem Budget.
• Wirkung & Sinn: Du arbeitest an einem gesellschaftlich relevanten Projekt mit echtem Impact und entwickelst dich dabei persönlich und fachlich weiter.
• Team & Kultur: Dich erwartet ein diverses, motiviertes Team mit flachen Hierarchien, Offenheit und Leidenschaft für gemeinsames Engagement.
• Faire Vergütung: Die Bezahlung orientiert sich am TVöD.
• Unlimitierte Corporate Volunteering Policy — Engagiere dich so viel du möchtest während der Arbeitszeit
• Flexibles Arbeiten aus der ganzen Welt — Home office, Zugang zu Offices in München und Berlin, oder ein Platz in einem Coworking-Space deiner Wahl
• 2x Team Trips pro Jahr

Dein Weg zu uns:

Der Bewerbungsprozess läuft in drei Schritten ab:

1. Ein erstes telefonisches/online Kennenlerngespräch (ca. 30-45 Minuten)
2. Ein vertiefendes Gespräch, ca. 60-90 Minuten, inkl. case study
3. Auf gegenseitigen Wunsch Kennenlernen des erweiterten Teams

Wir bei letsact setzen uns für eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung ein. Daher ermutigen wir ausdrücklich FLINTA*, queere Menschen, Menschen mit Behinderung sowie Personen mit unterschiedlichen sozialen und kulturellen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben. Vielfalt bereichert unser Team und stärkt unsere Mission: “Gemeinsam einfach Gutes tun”. Solltest du individuelle Bedürfnisse oder Anforderungen im Bewerbungsprozess haben, zögere nicht, uns zu kontaktieren und wir finden gemeinsam eine Lösung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.