Comptable

Présentation du GIE La Petite Crèche

Le GIE La Petite Crèche est un groupement d’intérêt pour le compte de 20 structures, il permet d’apporter un service de qualité aux micro-crèches mais également aux différentes structures adhérentes (organisme de formation petite enfante, et autres).

Il a pour but de simplifier le quotidien des dirigeants et des salariés de nos structures adhérentes et permet d’augmenter significativement leur performance.

Vision à Long Terme

Notre vision à long terme est de devenir un leader reconnu dans le domaine de la petite enfance en France, en développant un réseau de micro-crèches innovantes et inclusives. Nous aspirons à :

· Élargir notre réseau : Ouvrir de nouvelles micro-crèches dans différentes régions pour offrir nos services à un plus grand nombre de familles.

· Innover dans l'éducation : Intégrer des méthodes pédagogiques innovantes et des technologies éducatives pour enrichir l'expérience d'apprentissage des enfants.

· Promouvoir l'inclusion : Créer des environnements inclusifs où chaque enfant, quelle que soit sa situation, peut s'épanouir.

· Renforcer notre engagement écologique : Mettre en place des pratiques durables et respectueuses de l'environnement dans toutes nos micro-crèches.

· Développer des partenariats : Collaborer avec des institutions éducatives, des entreprises et des associations pour offrir des programmes enrichissants et diversifiés.

1. Administration Générale / Gestion Administrative

· Gestion du courrier : Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.

· Organisation des réunions : Préparation des salles, envoi des invitations, prise de notes et rédaction des comptes rendus.

· Soutien aux responsables : soutien auprès de la direction (DG, RH, Administrateur)

. Contrats prestataires : gestion des contrats et des paiements

2. Comptabilité

· Recherche et saisie des factures : Enregistrement des factures fournisseurs et clients.

· Rapprochements bancaires : Réalisation des rapprochements bancaires mensuels.

· Faire les virements : suivi des paiements et Edition des fichiers de virements

· Lancer les prélèvements : Lancement les prélèvements et suivi des rejets

3. Gestion des Impayés Clients

· Suivi des comptes clients : Surveillance des comptes clients pour identifier les impayés.

· Relances clients : Envoi de rappels de paiement par courrier, courriel ou téléphone.

· Négociation de plans de paiement : Proposition et négociation de plans de paiement avec les clients en difficulté, en accord avec la direction générale.

· Coordination avec le service juridique : Collaboration avec le service juridique pour les dossiers de recouvrement.

Compétences Requises

· Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

· Compétences en communication : Excellentes compétences écrites et orales pour interagir efficacement avec les clients et les collègues.

· Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et des logiciels de comptabilité.

· Rigueur et précision : Attention aux détails et capacité à travailler avec précision.

· Compétences en gestion du temps : Capacité à prioriser les tâches et à gérer son temps efficacement.

· Esprit d'équipe : Capacité à travailler en collaboration avec différents services et à s'intégrer dans une équipe.

· Discrétion et confidentialité : Respect de la confidentialité des informations traitées.

Formation et expérience : un BAC dans le domaine de la comptabilité de la gestion ou du secrétariat peut être nécessaire

Avantage : Télétravail, RTT, titres restaurant