Referent Kitaverwaltung (m/w/d) - ab sofort, Voll-/Teilzeit

Referent/in Kitaverwaltung (m/w/d) – die zentrale Ansprechperson im Trägerbüro – ab sofort in Voll- oder Teilzeit gesucht

Menschen zusammenbringen, den Überblick behalten, Dinge möglich machen – und dabei einen echten Beitrag für Kinder und Familien leisten. Genau das erwartet Sie bei uns.

Die hippo campus gGmbH wurde 1990 gegründet und ist heute ein modernes, familiäres und frauengeführtes Unternehmen. Als Träger von acht Kitas in München, Aschheim und Haar begleiten wir Kinder von 0 bis 6 Jahren mit viel Herz, Fachlichkeit und einem klaren Blick auf ihre individuelle Entwicklung.

Unser Leitsatz begleitet uns dabei jeden Tag:

„Jedes Kind braucht ein Dorf zum Erwachsenwerden.“

Für unser Trägerbüro suchen wir eine engagierte und herzliche Persönlichkeit als Referent/in Kitaverwaltung (m/w/d). Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, pädagogischen Teams, Familien und unseren Partnern – und sorgen mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem guten Gespür für Menschen dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Verwaltungsteam und den pädagogischen Teams
• Erste Ansprechperson für die täglichen Anliegen unserer Kitas, des Teams und Familien
• Erstellung und Betreuung von Elternverträgen und -vereinbarungen
• Organisation unserer internen Veranstaltungen wie Team-Wochenende, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Unterstützung bei Personalverwaltung und administrativen Personalthemen
• Zentraler Einkauf und weiteren Backoffice-Prozessen
• Recherche- und Projektassistenz bei unterschiedlichen Themen
• Informationen aufnehmen, strukturieren, priorisieren und zuverlässig weitergeben
• Mitdenken, organisieren, Lösungen finden – und dort unterstützen, wo Sie gerade gebraucht werden

Das bringen Sie mit

• Besonders wichtig: Sie teilen unsere Begeisterung für frühkindliche Bildung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und gehen mit vertraulichen Informationen professionell um
• Sie haben Freude daran, für andere da zu sein, und bleiben auch dann freundlich und lösungsorientiert, wenn es einmal turbulent wird
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und gerne im Team
• Organisation liegt Ihnen – Sie behalten auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick
• Sie kommunizieren sicher, sympathisch und professionell
• Sie sind offen für neue Aufgaben und haben Lust, Dinge aktiv mitzugestalten
• Sie gehen sicher mit MS Office und moderner Bürokommunikation um
• Idealerweise bringen Sie 2–4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Erfahrung in der Personalverwaltung oder Einkauf ist ein Plus

Das bieten wir:

• Eine sinnstiftende Aufgabe in einem familiären, wertschätzenden Umfeld
• Viel Vertrauen, Verantwortung und Freiraum für eigene Ideen
• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte – kein Tag ist wie der andere
• Kurze Entscheidungswege und ein herzliches, engagiertes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschuss / Jobticket und Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bonuszahlungen
• Digitale Zeiterfassung und flexible Pausenregelung
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten

Lust, unser Trägerbüro mitzugestalten?

Wenn Sie Freude daran haben, Menschen zu unterstützen, Verantwortung zu übernehmen und mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles zu bewegen, freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen.

Werden Sie Teil unseres kleinen, engagierten Teams – und vielleicht schon bald unsere neue gute Seele im Trägerbüro.

IHR WEG ZU UNS

Schreiben Sie uns und erzählen Sie uns, warum Sie der Richtige (m/w/d) für uns sind. Wir freuen uns über Ihre ausführliche Bewerbung unter

Peg Schäfer & Rebecca Hempen

Geschäftsführerinnen

[email protected]