HR Coordinator (m/w/d)

Wir sind JOIN, ein Team von 75 Mitgliedern aus unterschiedlichen Hintergründen, die eine gemeinsame Mission teilen: Recruiting zu demokratisieren. JOIN ist eines der am schnellsten wachsenden HR-Tech-Startups in Europa, mit über 100.000 registrierten Unternehmen in 6 Ländern und mehr als 100.000 aktiv veröffentlichten Stellenanzeigen! Möchtest du Teil unserer spannenden Reise sein?

Als People and HR Coordinator wirst du im Zentrum eines kollaborativen und dynamischen Teams stehen, das sich der Schaffung einer nahtlosen Employee Experience widmet. Du berichtest direkt an den Head of Central Functions und spielst eine wichtige Rolle in zwei Bereichen: Erstens im Bereich Recruiting, Screening und Sourcing für unsere Commercial-Organisation, und darüber hinaus in der Verwaltung des Employee Lifecycles und der Sicherstellung reibungsloser HR-Prozesse in der gesamten Organisation. Diese Position ist genau das Richtige für dich, wenn du – so wie unser Team – Schnelligkeit, Leistung, Automatisierung, Liebe zum Detail und ein starkes Engagement für operative Exzellenz schätzt, denn wir wollen sicherstellen, dass JOIN ein großartiger Arbeitsplatz bleibt – und das auf die effizienteste Weise.

• Verantwortung für alle Phasen des Employee Journeys – vom Onboarding über Personalbedarf, Entwicklung und Retention bis hin zum Offboarding – und Sicherstellung einer positiven und nahtlosen Erfahrung für alle Mitarbeitenden bei JOIN.
• Zusammenarbeit mit unserem Talent Acquisition Partner an der Recruiting-Strategie, Verwaltung von Stellenausschreibungen, Übernahme des Sourcings von Kandidaten und Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess für ausgewählte Commercial-Rollen.
• Pflege und Optimierung unseres HRIS (Personio), um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiterdaten stets korrekt, aktuell und effizient verwaltet werden.
• Hauptansprechpartner*in für Mitarbeiter Anfragen zu HR-Richtlinien, Benefits und Verfahren, um ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu fördern.
• Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen wie Fluktuationsraten, Urlaubs-Nutzung und Mitarbeiter-Demografie zur Unterstützung strategischer Entscheidungen. Vorbereitung regelmäßiger Berichte für das Management zur Identifizierung von Workforce-Trends.
• Identifizierung von Optimierungspotenzialen zur Vereinfachung bestehender HR-Prozesse und Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung effizienterer Workflows.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien, um die Einhaltung deutscher Arbeitsgesetze sicherzustellen. Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Richtlinien, um rechtliche Konformität zu gewährleisten und Best Practices abzubilden.

• Du sprichst fließend Deutsch und idealerweise auch gut Englisch (Pflicht), und verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen.
• Du hast 2–4 Jahre Erfahrung in einer HR-Rolle mit, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder einem Startup.
• Du hast bereits Erfahrung mit Rekrutierungsprozessen, einschließlich Interviews, Sourcing, Screening und der Zusammenarbeit mit Hiring Managern.
• Du bringst praktische Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen mit und verstehst die Bedeutung einer genauen Mitarbeiter-Datenpflege.
• Du kennst dich gut mit deutschem Arbeitsrecht und Compliance-Standards aus und stellst sicher, dass Prozesse und Richtlinien den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
• Du arbeitest sehr detailorientiert, besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten und kannst Prioritäten effektiv setzen.
• Du hast eine proaktive Denkweise und blühst in einem dynamischen, sich ständig verändernden Arbeitsumfeld auf.
• Du arbeitest gerne im Team und hast eine Leidenschaft für die Optimierung von HR-Prozessen sowie für ein herausragendes Mitarbeiter Erlebnis.

• Attraktives Jahresgehalt von 45.000 bis 55.000 EUR, abhängig von deiner Erfahrung.
• Arbeite in einem dynamischen Tech-Umfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen und profitiere von ergonomischen Arbeitsplätzen mit Stehschreibtischen für mehr Produktivität und Wohlbefinden.
• Erlebe ein inspirierendes, diverses und internationales Arbeitsumfeld.
• Arbeite in unserem modernen Büro in der bekannten Kulturbrauerei in Prenzlauer Berg, im Herzen Berlins!
• Regelmäßige Team- und Firmenevents, sowie Frühstücks- oder Mittagssponsoring durch das Unternehmen.
• Jährliches Mobilitätsbudget von 600 € für NAVIT oder die Deutschland Card sowie ein zusätzliches jährliches Benefits-Budget von 600 € mit Vergünstigungen bei über 35 Premium-Partnern.Nach deiner Probezeit kannst du dank unseres hybriden Arbeitsmodells bis zu 104 Tage pro Jahr von zu Hause oder von jedem beliebigen Ort aus arbeiten – für maximale Flexibilität.

Bitte beachte, dass der Interviewprozess für diese Position in Englisch durchgeführt wird.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, Geschlechts, jeder Religion und aus allen Kulturen und Hintergründen. Solltest du Unterstützung oder Anpassungen im Bewerbungsprozess oder am Arbeitsplatz benötigen, lass es uns wissen!

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Wir sind immer offen für außergewöhnliche Talente und schätzen Vielfalt in jeder Form. 🚀