Assitant(e) Administratif(ve)

CDI

Logistique de Transport Interne et Externe

Depuis plus de 44 ans, GROUPE M SERVICE s'est engagée à offrir des services de transport adaptés aux personnes en situation de handicap. Notre société a évolué pour devenir un acteur incontournable dans le domaine du transport inclusif, mettant l'accent sur l'accessibilité, le confort et la sécurité.

Mission :
Notre mission est de faciliter la mobilité des personnes en situation de handicap en offrant des solutions de transport adaptées à leurs besoins spécifiques. Nous croyons en l'égalité des chances en matière de déplacement et nous nous efforçons de créer des expériences de voyage positives pour chacun de nos passagers.

Tâches

Administratif

- Gestion administrative courante : production de documents, mise à jour des dossiers administratifs

- Classement et archivage de l'ensemble des documents administratifs

Comptabilité

- Edition, émissions et suivi des factures clients

- Suivi et lettrage des comptes clients

- Collecte, classement et archivage régulier de l'ensemble des documents papier ou dématérialisés (factures, NDF, justificatifs, etc.)

Service Flotte

- Gérer les documents d'enregistremetn, les certificats d'immatriculation, les licences, les assurances, les cartes MDPH, les contrôles techniques ainsi que le couloir de bus pour chaque véhicule de la flotte.

- Maintenir un suivi riguoureux des échéances et s'assurer que tous les documents sont renouvelés en temps opportun afin de respecter la réglementation et les protocoles internes.

Contraventions

- Procéder à la dénonciation des contraventions

- Coordonner le processus de contestation des contraventions le cas échéant

- Suivi des acceptations et refus de l'administration

- Envoi de courriers auprès des chauffeurs pour sensibilisation