Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für kommikative Organisationstalente | Vollzeit | Berlin | ab sofort

Du liebst es, Deine selbsterstellte To-Do-Liste stückweise abzuarbeiten und der Umgang mit Kunden, Mitarbeitern, Partnern und Bewerbern bereitet Dir Freude? Dank Deiner strukturieren und zuverlässigen Arbeitsweise behältst Du den Überblick. Es reizt Dich, die Dinge am Laufen zu halten und dafür nimmst Du gerne auch mal den Telefonhörer in die Hand? Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich!

Über embelly

Wir sind ein frühphasiges Berliner Digital Health Startup mit Schwerpunkt Darmgesundheit. Wir bieten eine ganzheitliche und wissenschaftliche Hilfe und Begleitung - bestehend aus Gesundheitstests für zuhause, pflanzlichen Präparaten, alternativen Therapieansätzen und Gesundheitsberatung.

Assistenz

• Unterstütze unser Führungsteam, insbesondere unseren Gründer Marius und unseren ärztlichen Leiter Elia

Kundenservice und Organisation

• Löse Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
• Bewahre die Übersicht und Ordnung über Projekte und Prozesse
• Kommuniziere mit Partnerunternehmen und Kooperationspartnern

People & Culture

• Unterstütze im Personal- und Bewerbermanagement
• Organisiere Events

Optional: Social Media

• Wirke mit bei der Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten auf Instagram, TikTok
• Bei Interesse kannst Du Dich bei unserem Social Media Auftritt einbringen

• Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung
• Deutsch auf Muttersprache-Niveau in Wort und Schrift, Englisch fortgeschritten
• Idealerweise abgeschlossenes Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung im Startup, als Assistenz und/oder in den Bereichen Projektmanagement, Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
• Du kommunizierst selbstsicher - per E-Mail und Telefon - und hast Freude am Umgang mit Kunden und Externen
• Du bist motiviert, bringst eigene Ideen ein und setzt diese eigenverantwortlich um

Warum embelly

• Strong Purpose: Wir lösen echte Probleme (Darmbeschwerden) und haben schon vielen unserer Kunden nachweislich geholfen
• Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten und starke Lernkurve
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
• Wöchentliches Feedback und Coachings
• Positive Vibes und motivierte Kolleg*innen
• Team-Events
• Dog-Friendly

Bewerbungsprozess

Formlose Bewerbung mit Lebenslauf. Bitte schreibe uns in Deiner Bewerbung jeweils 3-6 Sätze zu den folgenden drei Fragen:

• Was interessiert Dich an dieser Position?
• Wie priorisierst Du Deine Aufgaben?
• Warum sollen wir uns für Dich entscheiden?

Erstgespräch über (Video-)telefonie, Zweitgespräch vor Ort.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen :)