Administrativo/a

Con más de 40 años de trayectoria, en Intelec somos líderes en soluciones
integrales de ingeniería, ejecución, mantenimiento y operación de
instalaciones.

Somos una empresa familiar, con sedes en Madrid y Barcelona, y un equipo
técnico muy cualificado que, apuesta por la innovación, la excelencia técnica y
el valor humano.

Estamos creciendo y buscamos un/a: Administrativo de gestión de obras y
mantenimiento para unirse a nuestro equipo en Madrid.

La misión del puesto es garantizar que nuestros proyectos se ejecuten dentro de los plazos y presupuestos establecidos, manteniendo un alto nivel de satisfacción del cliente.

La persona seleccionada será clave en la gestión y control administrativo de nuestras obras y servicios de mantenimiento, trabajando de la mano con encargados de obra, jefes de proyecto y clientes.

• Gestionará la facturación y certificación de obra, asegurando su correcta emisión y seguimiento.
• Coordinará y realizará el control documental y administrativo de los contratos de mantenimiento.
• Apoyará en el seguimiento económico de los proyectos, analizando desviaciones y proponiendo mejoras.
• Facilitará la comunicación entre obra, oficina técnica y departamento financiero.
• Se asegurará de que toda la documentación esté al día conforme a los estándares del cliente y la normativa vigente.

Al menos 3 años de experiencia demostrable en un puesto administrativo similar, preferiblemente en el sector de la construcción o mantenimiento de instalaciones.

Valorable el conocimiento de herramientas de Business Central y/o Presto.

Persona resolutiva, metódica y ordenada con capacidad organizativa, trabajo en equipo y fuerte orientación a resultados.

Contrato indefinido.

Incorporación a una empresa sólida, en expansión y con un gran ambiente de trabajo.

Jornada completa, en horario de lunes a jueves de 08:00 a 17:00H y viernes de 08:00 a 14:00H