Directiesecretaresse

Een zelfstandige en verantwoordelijke rol als directiesecretaresse, waarin je jouw organisatiekracht, discretie en proactieve houding inzet om de directie optimaal te ondersteunen

Dit ga je doen
Als ervaren directiesecretaresse bij Innovam, bied je proactieve ondersteuning aan de directie en collega’s op het secretariaat. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan organisatorische en administratieve taken en zorgt voor een efficiënte en gestructureerde werkomgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet als geen ander hoe je prioriteiten stelt.

Je hebt een uitgebreid pakket aan werkzaamheden, zoals:

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van vergaderingen, reizen en evenementen
• Voorbereiden en notuleren van directievergaderingen, inclusief bewaken van de actiepunten
• Ondersteunen bij strategische en vertrouwelijke projecten
• Verzorgen van correspondentie en communicatie, zowel intern als extern
• Filteren en structureren van informatie, zodat de directie optimaal wordt geïnformeerd
• Beheren van vertrouwelijke documenten en dossiers
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Signaleren van verbeteringen en initiëren efficiëntere werkprocessen

Dit breng je mee

Je bent een doortastende professional met een sterk organisatorisch vermogen. Je houdt van een dynamische werkomgeving en werkt zelfstandig en stressbestendig. Bovendien ben je representatief en sociaal vaardig, waardoor je een prettige gesprekspartner bent. Discretie en professionele communicatie zijn voor jou vanzelfsprekend, en je schakelt moeiteloos op verschillende niveaus. Met jouw proactieve instelling, oog voor detail en servicegerichte houding ben je een onmisbare steunpilaar voor de directie.

Om als directiesecretaresse aan de slag te gaan heb je:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur met digitale samenwerkingsplatformen

Dit kun je van ons verwachten

Een veelzijdige en zelfstandige functie voor 32 – 40 uur per week binnen een dynamisch bedrijf waar het draait om kwaliteit, klantgerichtheid en ondernemerschap. Je krijgt ruim de mogelijkheid je verder te ontwikkelen. Een gezonde werk & privé balans staat bij ons hoog in het vaandel, daarom is hybride werken bij ons mogelijk. Vanuit Innovam krijg je veel vrijheid en flexibiliteit om je werk in te richten. Andersom verwachten wij flexibiliteit en verantwoordelijkheid van onze medewerkers.

Op basis van een fulltime dienstverband krijg je
• Een bruto maandsalaris tussen €2750 en €4036
• 24 vakantiedagen op jaarbasis, de dag na Hemelvaart én de dag na kerst vrij
• Een persoonlijk budget waarmee je de bovenste 5,26% van je salaris naar eigen inzicht kunt gebruiken om bijvoorbeeld extra verlofdagen te kopen
• Aantrekkelijke mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling
• Pensioenregeling waarbij wij 79% van de premie betalen
• Een WIA-verzekering en een tegemoetkoming in ziektekostenverzekering
• Sporten met korting

Wil je bijdragen aan de professionaliteit en efficiëntie van onze directie? Solliciteer dan voor 30 april via de sollicitatiebutton

Heb je vragen of wil je meer informatie over deze functie, dan kun je contact opnemen met Mandy Wethly, Recruiter (0621338507)