Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Executive Assistant

Für ein mittelständisches Unternehmen suchen wir aus Expansionsgründen ein/e Vorstandassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort in der Nähe von Mühlheim am Main.

• Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für den Vorstand sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation sowie Koordination von Anliegen des Vorstandes mit Fachabteilungen und externen Partnern
• Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
• Terminmanagement des Vorstandes inklusive Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
• Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen sowie Tagungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und entscheidungsrelevanten Unterlagen für den Vorstand

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementkompetenz sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständige, sorfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informatione

• Zuschüsse für Vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Jobrad-Leasing
• Corporate Benefits
• Fitnesszuschuss und Gesundheitsprämie

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!