Werkstudent/in Operations & Automatisierung (m,w,d)

Ordnung schaffen. Wachstum ermöglichen. Mittendrin statt nur dabei.

Du suchst eine Rolle, in der du nicht nur abarbeitest, sondern mitdenkst. In der du Struktur schaffst, damit andere sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Immotalente ist eine spezialisierte Personalberatung für die Immobilienwirtschaft. Wir besetzen kaufmännische Schlüsselpositionen für Hausverwaltungen in ganz Deutschland – persönlich, direkt und auf Augenhöhe.

Jetzt suchen wir Verstärkung für unser eigenes Team: eine Assistenz, die den Laden am Laufen hält und Lust hat, mehr zu übernehmen.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsmanagement
• Telefonische Terminvereinbarung mit Kandidaten
• Erstellung und Pflege von Kandidatendossiers
• Aufbau und Pflege unseres CRM-Systems
• Unterstützung bei Automatisierungsprojekten (z.B. Einrichtung und Bedienung von Tools für Kandidatensuche und Lead-Generierung)
• Unterstützung bei Events und Content-Produktion (Fotos, LinkedIn, Instagram)
• Perspektivisch: Mitwirkung an Online-Marketing-Aktivitäten

Qualifikation

Das brauchst du:

• Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, CRM-Systeme)
• Wohnsitz in Berlin für gelegentliche Vor-Ort-Einsätze

Von Vorteil, aber kein Muss:

• Erste Erfahrung in Assistenz, Backoffice oder Marketing
• Interesse an Personal, Recruiting oder der Immobilienbranche
• Gespür für Social Media und visuelle Inhalte
• Interesse an Automatisierung, KI-Tools oder Prozessoptimierung

Benefits

• Flexibles Arbeiten: überwiegend remote, punktuell vor Ort in Berlin
• 15–20 Stunden pro Woche, Zeiten nach Absprache
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer
• Einblick in Recruiting, Vertrieb und Unternehmensaufbau
• Entwicklungsperspektive in Richtung Marketing oder Operations

Warum diese Stelle?

Du brauchst keine Recruiting-Erfahrung und keinen perfekten Lebenslauf. Du brauchst Zuverlässigkeit, gesunden Menschenverstand und Lust, Dinge zum Laufen zu bringen. Den Rest lernst du hier – direkt vom Gründer, mit echten Aufgaben statt Praktikanten-Beschäftigung.

Wie es weitergeht

Schreib mir eine kurze Nachricht und schick deinen Lebenslauf.