Teamassistent*in (m/w/d) für den Bereich Finanzen/Beiträge

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.

Im Geschäftsbereich IT/Service/Management, Fachbereich Personaldienstleistungen, ist für den Fachbereich Finanzen/Beiträge eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) für 1 ½ Jahre zu sofort zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.

• Bearbeitung von Mitgliedern mit Bankrücklastschriften über die SEPA-Nachverfolgung sowie mit Zahlungsrückständen
• Erstellung von Exportdateien (Segmentierung über NAV)
• Anpassung der Mitgliedsdaten (Bank- und Adressänderungen)
• Beitragsänderungen
• Externes Mahnverfahren mit Rechtsanwälten
• Bearbeitung von Mitgliederkorrespondenz
• enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Bezirken und Betrieben

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• solide Erfahrungen in der Buchhaltung, insbesondere im Bereich Debitorenbuchhaltung (Inkassobearbeitung unserer Beitragskassierung)
• Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware
• gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV und MS Office, insbesondere Mitgliederverwaltung und Finanzmanagement
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
• freundliche und serviceorientierte Kommunikation
• Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
• Hohe Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
• Bereitschaft zu Weiterbildungsmaßnahmen
• gute Grammatikkenntnisse und Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift

• Vergütung nach Betriebsvereinbarung
• Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld / Leistungsvergütung / individuelle Einmalzahlung
• 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
• Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
• Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Einstufung der Stelle erfolgt nach der BV Entgeltsystem in die EG 5, 110 %. Die Einstufung der Person erfolgt je nach Vorkenntnis.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Bitte richte deine Bewerbung über das Karriereportal der IGBCE.