Teamassistent*in (m/w/d) Personaldienstleistungen Hauptverwaltung

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.

Im Geschäftsbereich IT/Service/Management, Fachbereich Personaldienstleistungen, ist eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Dienstort ist die Hauptverwaltung in Hannover.

• Das Tätigkeitsfeld wird im Rahmen von Personaldienstleistungen für unterschiedliche Organisationseinheiten, bspw. Urlaubs- und Krankheitsvertretung, Mutterschutz und Elternzeit, Projektarbeit und erhöhtes Arbeitsvolumen, erbracht.
• Koordination verschiedener Termine, Abstimmung allgemeiner Büroaufgaben sowie
• interner und externer Aktivitäten und Veranstaltungen
• Erledigung von Sekretariatsarbeiten
• Erstellung von Dokumenten der eingesetzten MS-Office-Produkte
• Führen eigenständiger Korrespondenz
• selbstständige Umsetzung von Arbeitsvorgängen und zugehörige Kommunikation
• Zusammenarbeit im Team
• eigenständige Protokollführung
• Repräsentation der IGBCE bei Veranstaltungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
• Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
• umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Kenntnisse in NAV
• Hohe Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Zusammenarbeit im Team
• Bereitschaft zu Weiterbildungsmaßnahmen und Dienstreisen

• Vergütung nach Betriebsvereinbarung
• Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld / Leistungsvergütung / individuelle Einmalzahlung
• 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
• Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
• Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
• Inanspruchnahme Langzeitkonto
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Einstufung der Stelle erfolgt nach der BV Entgeltsystem in die EG 5, 110 % (4.016 Euro brutto). Die Einstufung der Person erfolgt je nach Vorkenntnis.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - zu richten.