Studiengangskoordinator (m/w/d)

Du hast Freude am Organisieren und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Du suchst ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das Programm-Management der HHL verantwortet die Planung, Durchführung und Betreuung aller Vollzeit- und Teilzeit-Studienprogramme. Als Schnittstelle zwischen Lehre und Administration koordiniert das Programm-Management die kurz-, mittel- und langfristige Ausführung der Lehre und arbeitet kontinuierlich an der Weiterentwicklung bestehender oder neuer Studienprogramme.

• Du kümmerst dich um alle Belange rund um Lehrveranstaltungen für unsere englischsprachigen Studienprogramme: von der Planung der Kursveranstaltungen bis hin zur Unterrichtsausstattung.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Studienprogramms.
• Du stehst in engem Austausch mit unseren Lehrenden: vor, während und nach den Lehrveranstaltungen kümmerst du dich z.B. um die Einweisung in digitale Tools.
• Du betreust Lehrveranstaltungen und beteiligst dich an der Organisation und erfolgreichen Durchführung von außercurricularen Events im Rahmen der Student Journey unter Berücksichtigung aller dafür notwendigen Ressourcen.
• Du bist einer der Hauptansprechpersonen für unsere Studierenden in Bezug auf Lehrveranstaltungen und betreust sie sowohl auf unserem Campus in Leipzig als auch an unseren Studienstandorten Köln und München.
• Du ermöglichst den Studierenden eine einmalige Studienerfahrung durch die sorgfältige Prüfung und Pflege der Lehrmaterialien auf unserer online Lernplattform Canvas.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise Erfahrung im Hochschulwesen oder in der Seminarorganisation mit.
• Du strahlst Offenheit und zugleich Neugierde in Bezug auf interkulturelle Arbeit aus.
• Dir ist der Umgang mit digitalen Tools vertraut und du hast Freude daran, dich in neue Tools einzuarbeiten. Erfahrung mit einem Campus Management System und/oder Learning Management System ist wünschenswert, aber keine Bedingung.
• Du bringst die Bereitschaft mit, gelegentlich an Samstagen zu arbeiten (z.B. für Dienstreisen zu unseren Studienstandorten in Köln und München oder für Rufbereitschaftsdienst).
• Service- und ergebnisorientiertes sowie gewissenhaftes und genaues Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

• ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• eine wertschätzende, konstruktive und professionelle Arbeitsatmosphäre
• die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und des mobilen Arbeitens
• zusätzliche Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket und Bildungsfreistellung
• 30 Tage Jahresurlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• ein Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung

Die Stelle ist in Teilzeit - 30 Wochenstunden - ab Oktober 2025 zu besetzen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!