Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Du hast Freude am Organisieren und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Du suchst ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das Programm-Management der HHL verantwortet die Planung, Durchführung und Betreuung aller Vollzeit- und Teilzeit-Studienprogramme. Als Schnittstelle zwischen Lehre und Administration koordiniert das Programm-Management die kurz-, mittel- und langfristige Ausführung der Lehre und arbeitet kontinuierlich an der Weiterentwicklung bestehender oder neuer Studienprogramme.

• Du unterstützt das Team des Programm-Managements in allen administrativen Belangen rund um Lehrveranstaltungen für unsere englischsprachigen Studienprogramme.
• Du erstellst Präsentationen, Reportings und Auswertungen, unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und erledigst Bestellungen.
• Du kümmerst dich um Catering, Reisebuchungen und notwendige Materialien für die Kurswochenenden.
• Du übernimmst das Vertragsmanagement für unsere Gastdozierenden.
• Du bist Hauptansprechperson für die Raumnutzung an der HHL in enger Abstimmung mit dem Facility Management.
• Du bearbeitest Anfragen im Teampostfach und pflegst die Intranetseiten der Abteilung.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise Erfahrung im Hochschulwesen oder in der Seminarorganisation mit.
• Du strahlst Offenheit und zugleich Neugierde in Bezug auf interkulturelle Arbeit aus.
• Dir ist der Umgang mit digitalen Tools vertraut und du hast Freude daran, dich in neue Tools einzuarbeiten. Erfahrung mit einem Campus Management System ist wünschenswert, aber keine Bedingung.
• Service- und ergebnisorientiertes sowie gewissenhaftes und genaues Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

• ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• eine wertschätzende, konstruktive und professionelle Arbeitsatmosphäre
• die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und des mobilen Arbeitens
• zusätzliche Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket und Bildungsfreistellung
• 30 Tage Jahresurlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• ein Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung

Die Stelle ist in Teilzeit - 20 Wochenstunden - zu besetzen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!