Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und das Office-Management aktiv unterstützen? Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer der spannendsten Locations Hamburgs? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir, die hey contact heroes GmbH, sind ein innovativer Dienstleister im Bereich Business Process Outsourcing (BPO) mit fast 550 Mitarbeitenden in 17 Ländern. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, digitalen Kundenservice und Hybrid-Lösungen auf höchstem Niveau zu bieten. Unser Ziel: herausragende Kundenerlebnisse durch exzellenten Service.

Aktuell suchen wir eine motivierte Teamassistenz (m/w/d), die unser Office in der Hamburger HafenCity tatkräftig unterstützt.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung im Office-Management und administrative Aufgaben
• Terminkoordination und Organisation von Meetings
• Reisemanagement für das Team (Buchungen, Abrechnungen)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Büroorganisation und -verwaltung (Materialbestellung, Postbearbeitung, etc.)
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie externe Kommunikation
• Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben

Was du mitbringst:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management von Vorteil

- Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail

- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2), Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir dir bieten:

• Ein modernes Arbeitsumfeld in der Hamburger HafenCity mit Blick auf den Hafen
• Flexibles Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Ein motiviertes und herzliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut
• Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!