Kaufmännische Sachbearbeitung

Du behältst den Überblick, arbeitest gerne strukturiert und sorgst mit Deiner Arbeit dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft? Dann passt Du zu uns.

Bei der Heinen Gruppe Gerüstbau GmbH & Co. KG bist Du ein wichtiger Teil unseres kaufmännischen Teams. Du unterstützt die Geschäftsführung, wirkst in der Buchhaltung mit und begleitest die Auftragsabwicklung – abwechslungsreich, eigenverantwortlich und mit direktem Austausch im Team.

Wir suchen eine kaufmännische Sachbearbeitung, die sorgfältig arbeitet, gerne mit Zahlen und Menschen umgeht und Abläufe aktiv mitgestaltet.

Was bewegst du bei uns

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage.
• Unterstützung in der vorbereitenden Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Rechnungseingangsprüfung und Bearbeitung.
• Stammdatenpflege.
• Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen.
• Ansprechperson für Kollegen, Kunden und Lieferanten im Tagesgeschäft.

Was bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Idealerweise bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Kenntnisse in DATEV, CP-Pro oder vergleichbaren Programmen sind willkommen - aber kein Muss.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliche Kommunikation, Verlässlichkeit und Diskretion.

Das bieten wir dir

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis Voll- oder Teilzeit - passend zu deiner Lebenssituation.
• Leistungsgerechte Vergütung.
• Moderne Büroausstattung, Parkplatz direkt am Standort und gute Verkehrsanbindung.
• Inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen.

Klingt das nach Deinem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen , Deine Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen
Eintrittstermin.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.