Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation & Einkauf

Beschreibung

Bei uns kannst du CEO werden …

… denn als Office Manager bist du bei uns Chief Euphoria Officer und damit – inoffiziell – die wichtigste Person in den Räumlichkeiten von H&D.
In einem netten, international aufgestellten Team kannst du in unserem Headquarter in München deine zwischenmenschlichen Potenziale voll entfalten – und dadurch die Potenziale aller anderen zur Entfaltung bringen. Du weißt einfach, wie man Menschen zu Höchstleistungen verhilft: Darum sorgst du dafür, dass morgens niemand in leere Kaffeetassen schaut und die individuellen Vitaminvorräte aller Mitarbeitenden jederzeit gut aufgefüllt sind.
Du sorgst für eine produktivitätsfreundliche Atmosphäre und machst durch das richtige Catering aus jedem Meeting ein Mmmh-eeting.
Kurz und gut: Du magst einfach Menschen – und lässt es sie gerne spüren.

Das zeichnet dich aus

• Du hörst den Menschen zu, verstehst, was sie brauchen, und schaffst die Bedingungen, unter denen sie sich wohlfühlen und ihre Potenziale bestmöglich entfalten können.
• Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, und es ist Dir wichtig, dass es allen gut geht und die Grundbedürfnisse von allen erfüllt werden.
• Unter Berücksichtigung der verschiedenen Bedürfnisse und der multikulturellen Backgrounds pflegst Du unsere von Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur und trägst dadurch maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
• Du hast eine Ausbildung alsKauffrau/-mann für Büromanagement oder als Hotelfachfrau/-mannabsolviert.

Deine Aufgaben

Büroorganisation & Einkauf
• Koordination von Obst-, Getränke-, Büro- und Verbrauchsmaterialbestellungen
• Beauftragung von Catering-Diensten für Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung des Küchenbedarfs
Reisemanagement & Abrechnung
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Abgleich und Zusammenstellung von Kreditkartenabrechnungen
Besuchs- & Arbeitsplatzmanagement
• Verwaltung von Besucherausweisen und -listen
• Mitarbeit an der Einführung eines Arbeitsplatzbuchungstools
• Unterstützung bei der Besprechungsraum-Reservierung
Gestaltung & Koordination
• Pflege der Innenbereiche, Dekoration und funktionale Bürogestaltung
• Kommunikation mit dem Hausmeisterservice bei Mängeln oder Wartungen
• Organisation von Restaurantreservierungen
Unterstützung Projektabwicklung / Projektabrechnung
• Operative Projektabwicklung
• Projektabrechnung und kaufmännisches Controlling
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation

Wir wollen, dass Du Dich wohl fühlst

• Menschlichkeit und Respekt
• 30 Tage Urlaub + 1,5 Tage (0,5 für Heiligabend, 0,5 für Silvester und 0,5 für Faschingsdienstag)
• Einen sicheren Job und leistungsgerechte Bezahlung (z. B. leistungsabhängiger Jahresbonus, fi nanzieller Ausgleich des Arbeitszeitkontos am Jahresende, VWL-Leistungen)
• Frisches Obst sowie warme und kalte Getränke
• Diversität der Mitarbeitenden und ein multikulturelles Team
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch unsere Inhouse-Schulungen
• Mentorenprogamm für neue Mitarbeitende
• Selbstbestimmtes Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten!
• Es ist Vieles möglich, wenn die Leistung stimmt

Unsere Stärken

Wir arbeiten teamorientiert. Unsere Mitarbeitenden kommen aus 26 unterschiedlichen Kulturen von vier Kontinenten.

Hierarchisches Denken ersetzen wir durch Verantwortung und setzen im Geschäftsalltag auf Nachhaltigkeit – bei Menschen wie bei der Technik.