Virtuelle Assistenz / Office-Allrounder (m/w/d)

Wir sind Glückstoff, ein junges, wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit dem Fokus auf hochwertigen Schlafkomfort. Als aufstrebende Schlafmarke bieten wir ein sorgfältig kuratiertes Sortiment im Bereich Bettwaren – mit dem Ziel, das Schlaferlebnis unserer Kund:innen nachhaltig zu verbessern. Damit unser Tagesgeschäft ebenso reibungslos wie erholsam läuft, suchen wir eine verlässliche, strukturierte virtuelle Assistenz (m/w/d), die uns im Alltag entlastet und unsere internen Abläufe mit organisiertem Blick unterstützt.

Als virtuelle Assistenz bist du für uns eine zentrale Stütze im Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass operative Aufgaben nicht untergehen, und hältst uns organisatorisch den Rücken frei – mit klarem Blick, Struktur und Eigenverantwortung. Deine Aufgaben im Überblick:

• Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten (z. B. E-Mail-Management, Terminplanung, Aufgabenkoordination)
• Überblick über interne Prozesse behalten und aktiv Struktur in Abläufe bringen
• Nutzung und Pflege unserer Organisationstools (Notion, ClickUp) – du sorgst für Übersicht und Ordnung
• Unterstützung bei Kommunikation mit externen Partnern, Lieferanten oder Kund:innen
• Koordination kleiner Aufgaben im Tagesgeschäft – schnell und zuverlässig erledigt
• Reiseplanung: Recherche und Buchung von Flügen, Hotels oder Airbnbs
• Flexible Unterstützung bei allem, was gerade anfällt – du denkst mit und arbeitest lösungsorientiert
• Schnelle Erreichbarkeit im Alltag, gerne auch über WhatsApp

Sehr gute Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Erfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil – aber kein Muss

Sicher im Umgang mit digitalen Tools – insbesondere Notion und ClickUp

Freude daran, Ordnung in Prozesse zu bringen und den Überblick zu behalten

Schnelle, klare Kommunikation – schriftlich wie mündlich (Deutsch sehr gut, Englisch von Vorteil)

Erreichbarkeit werktags und proaktives Denken bei kleinen To-dos und Aufgaben

Flexible Remote-Arbeit: Arbeite, wann und wo es für dich am besten passt – perfekt neben Studium oder Hauptjob

Faire Vergütung: Bis zu 556 € monatlich auf Minijob-Basis oder nach Absprache auf Teilzeitbasis

Langfristige Zusammenarbeit: Wir suchen keine Übergangslösung, sondern eine feste Unterstützung, auf die wir uns verlassen können

Verantwortung & Vertrauen: Du bekommst echten Gestaltungsspielraum und arbeitest eigenverantwortlich

Start-up-Spirit: Kurze Wege, flache Hierarchien, ein sympathisches, wachsendes Team

Wenn du eine strukturierte, gewissenhafte Persönlichkeit bist, die mitdenkt und gerne Ordnung in dynamische Abläufe bringt, bist du bei uns genau richtig! ✨

Sende uns einfach deinen Lebenslauf und eine kurze Nachricht. Wir freuen uns!