Warehouse Controller (w/m/d)

Über die Rolle

Als Warehouse Controller (w/m/d) übernimmst du die Verantwortung für einen reibungslosen, effizienten und zukunftsorientierten Lager- und Versandbetrieb.
Du behältst den Überblick über Lagerbestände, optimierst die Flächennutzung und gewährleistest die zuverlässige Verfügbarkeit unserer Geräte. Durch präzise Analysen identifizierst du operative Schwachstellen und entwickelst strukturierte Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer logistischen Abläufe.
Mit deinem ausgeprägten Verständnis für Prozesse, Zahlen und Strukturen leistest du einen wesentlichen Beitrag zur Leistungsfähigkeit und Skalierbarkeit unserer Logistik.

Deine Aufgaben

• Überwachung und Steuerung aller operativen Lagerprozesse – vom Wareneingang über die Lagerplatzverwaltung bis hin zum Versand
• Sicherstellung der Bestandsgenauigkeit durch regelmäßige Prüfungen, Validierungen und Unterstützung bei physischen Inventuren
• Analyse und Optimierung bestehender Lagerstrukturen und -abläufe zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Flächennutzung
• Erstellung und Pflege von Reportings zu Lagerkennzahlen (z. B. Bestand, Versandvolumen, Leerplätze) in enger Abstimmung mit Business Intelligence
• Monitoring von Sendungsverfolgungen (z. B. DHL, KART), Bearbeitung von Abweichungen und Koordination mit Logistikdienstleistern
• Dokumentation und Weiterentwicklung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) im Lagerbereich
• Unterstützung bei strategischen Logistikprojekten (z. B. ReUse-Prozesse, Retourenoptimierung) sowie bei teamübergreifenden Anfragen
• Erkennen und Melden von Systemfehlern in ERP- oder Lagersystemen (z. B. Odoo) und enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen zur Fehlerbehebung

Was Everphone dir bietet

Unsere Benefits sind gezielt darauf ausgerichtet, dein Wohlbefinden zu fördern, deine persönliche Entwicklung zu unterstützen und deinen Arbeitsalltag so angenehm wie möglich zu gestalten.
Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet Wir haben einen Arbeitsplatz geschaffen, der dich dabei unterstützt, dein Bestes zu geben: Unser zentral gelegenes, lichtdurchflutetes Büro bietet offene Räume zum Durchatmen, ruhige Ecken für konzentriertes Arbeiten und eine Dachterrasse für sonnige Kaffeepausen. Außerdem erwarten dich:

• Höhenverstellbare Schreibtische
• Ein Laptop deiner Wahl
• Ein Smartphone deiner Wahl
• Ergonomische Stühle
• Ein hundefreundliches Büro Flexibel arbeiten – so wie es für dich am besten passt Arbeiten bei Everphone basiert auf Vertrauen. Wir wissen: Ein Arbeitsplatz muss zu deinem Leben passen – nicht umgekehrt. Deshalb bieten wir dir maximale Flexibilität durch:
• Ein hybrides Arbeitsmodell
• Unsere Workation-Regelung (bis zu 1 Monat pro Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten) Dein Wohlbefinden ist unser Investment Uns ist wichtig, dass es dir langfristig gut geht, du motiviert bleibst und dich nachhaltig mit uns weiterentwickeln kannst. Dafür bieten wir dir unter anderem:
• Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
• Bezuschusste Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
• Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Einen betrieblichen Altersvorsorgezuschuss
• Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula – einlösbar für Lebensmittel, Drogerieartikel, Baumärkte, Tankstellen und mehr
• Einen jährlichen Mobilitätszuschuss in Höhe von 348 € für den öffentlichen Nahverkehr
• Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks Gemeinschaft und Zusammenhalt Gemeinschaft zählt bei uns. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das auf Verbindung, Teilhabe und gegenseitiger Unterstützung basiert. Austausch und Teamgeist leben wir unter anderem durch:
• Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
• Freitags-Drinks
• Sommer- und Winterfeste
• Unsere Employee Resource Groups Lernen gehört zum Job Für uns ist Lernen kein Ziel, sondern ein kontinuierlicher Weg. Wir schaffen Raum für neue Impulse, den Austausch von Wissen und deine persönliche Entwicklung. Dafür stehen dir folgende Angebote zur Verfügung:
• Die Everphone Academy
• Unsere interne Lernplattform „EverLearn“ – Lernen von und miteinander
• Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
• Regelmäßige interne Lernformate und Workshops

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Lagerlogistik, Supply Chain oder operativem Prozessmanagement
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Odoo)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (u. a. Pivot-Tabellen, VLOOKUP)
• Vertrautheit mit Lagerkennzahlen, Bestandsführung und operativem Reporting
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe schnell zu erfassen und strukturiert zu optimieren
• Sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Klare und verbindliche Kommunikation – sowohl im Team als auch mit externen Partnern und Dienstleistern
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse (mind C1) in Wort und Schrift sowie gute Englisch Kenntnisse (B2)
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, operative Verantwortung zu übernehmen
• Proaktives Mindset und Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und Dinge nachhaltig besser zu machen