Créer un espace Notion sur mesure pour assurer une gestion efficace, fluide et centralisée des processus opérationnels liés à ma marque de vêtements (hauts ajustables). L’espace Notion doit être intuitif, visuellement clair, et parfaitement adapté aux besoins quotidiens de mon équipe.
Il s’agit d’un projet one-shot, avec mise en service complète au 20 mai 2025.
Tâches
📂 Structure générale attendue
1. Dashboard global interactif
- Vue globale des tâches en cours, deadlines et responsabilités clairement définies
- Indicateurs clés : chiffre d'affaires, bénéfices nets, ventes par canal et variante (intégration possible depuis Google Sheets ou Numbers)
- Accès rapide aux sections clés (calendrier, CRM, production, logistique, etc.)
2. Gestion de projet Kanban
- Tableau Kanban avec colonnes personnalisables (À faire, En cours, Validation, Terminé)
- Attribution claire des tâches aux membres de l'équipe
- Dates limites avec rappels automatiques
3. Calendrier éditorial synchronisé
- Vue mensuelle et hebdomadaire des publications planifiées sur Instagram, TikTok de la marque (outils metricool connecté si possible)
- Liens directs vers les contenus (images, scripts, vidéos)
- Gestion intégrée des shootings, campagnes influenceurs, lancements produits
- Possibilité d'intégration/synchronisation avec Apple Calendrier/ metricool
4. CRM simplifié et performant
- Base de données centralisée pour les influenceurs, ambassadeurs, partenaires commerciaux
- Suivi détaillé des échanges, statuts de collaboration (prospection, en cours, terminé)
- Historique clair des campagnes passées et prévues
5. Gestion financière & analytique
- Intégration avec Google Sheets/Numbers/shopify pour automatiser l'affichage des données financières
- Tableaux interactifs avec calcul automatique des CA, bénéfices nets, coûts fixes et variables
- Rapport mensuel et bilan financier clair et automatisé
6. Gestion de production
- Suivi complet des collections : moodboards, prototypage, choix des matières, tests produits
- Suivi interactif du processus de production et des commandes fournisseurs
- Archivage centralisé des retours sur prototypes et validation des pièces
7. Suivi logistique et gestion des stocks
- Base de données simple et visuelle pour suivi des stocks et commandes
- Suivi des expéditions, gestion des retours et échanges intégrée
- Statut temps réel des commandes clients/ shopfiy
8. Communication interne et gestion documentaire
- Espace collaboratif centralisé pour stocker et partager facilement les documents clés (contrats, factures, guidelines)
- Intégration possible avec iCloud Drive/ google drive
- Organisation intuitive par catégorie (administratif, marketing, logistique)
9. Espace SAV & expérience client
- Suivi clair des demandes SAV (retours, échanges, remboursements)
- Gestion simplifiée des FAQ et des modèles de réponses types
Compétences requises
Espaces à créer :
1- Notion pour ETCréations (gestion de marque de vêtements)
2- Notion pour Eva Travel (gestion d’entreprise de création de contenu)
Avantages
Tarif à proposer : Prix non définit, ouvert aux propositions en fonction de l'expertise et des solutions proposées.
📱Intégrations indispensables
- Apple Calendrier/ Metricool
- Google Sheets ou Numbers (pour suivi financier)
- iCloud Drive/ google drive (stockage fichiers)
🎨 Style graphique
- Épuré, clair, minimaliste
- Utiliser des emojis pour faciliter la lecture rapide
- Couleurs sobres (noir, blanc, nuances pastel éventuellement)
👤 Accès et permissions
- Configuration des accès et droits en fonction des rôles de l’équipe (Administrateur, Marketing, Production, Logistique)
- Espace sécurisé avec gestion précise des autorisations
🛠️ Livrables attendus
- Espace Notion entièrement configuré et opérationnel
- Documentation simplifiée (guide rapide d’utilisation pour l’équipe)
- Support initial pour prise en main rapide
📅 Délais de réalisation
- Validation d'une première maquette sous 7 jours
- Livraison finale sous 14 à 21 jours maximum après validation initiale
✅ Critères de validation finale
- Respect total des spécifications
- Fluidité et simplicité d’utilisation au quotidien
- Satisfaction générale des utilisateurs (équipe et direction)
📩 16 mai 2025 : Deadline pour l’envoi des propositions de devis
🔍 18 mai 2025 : Choix définitif du prestataire.
📋 21 mai 2025 : Livraison finale et mise en service opérationnelle.