Assistant administratif Pédagogie / RH (H/F) CDI

L’École Supérieure des Technologies et des Affaires (ESTA) se situe dans le Territoire de Belfort, caractérisé par une présence industrielle forte.

C’est dans cet environnement technologique qu’en 1986, l’ESTA est créée. Ses fondateurs, tous entrepreneurs et chefs d’entreprises souhaitent, par le biais d’une pédagogie unique dans le paysage de l’enseignement supérieur français, former des personnes capables de penser et construire une affaire commerciale comme un ingénieur le ferait pour un projet.

Aujourd’hui, l’ESTA dispense un enseignement toujours unique : la double compétence technologique et managériale.

Son programme est contrôlé et visé de niveau Bac +5 par le Ministère de lʼEnseignement supérieur, de la Recherche et de lʼInnovation. L’école est accessible dès le post-bac, ainsi qu’aux étudiants issus de formations Bac+2 et Bac+3. Elle accueille aujourd’hui près de 400 étudiants sur son campus de Belfort et s’appuie sur un réseau de plus de 1 400 diplômés actifs et solidaires à travers le monde.

L’ESTA a développé un réseau à l’international, avec une offre de double diplôme avec certaines universités européennes.

À taille humaine, son équipe se distingue par un esprit de collaboration fort et par un accompagnement personnalisé des parcours professionnels.

Missions principales :

En lien direct avec la Directrice des études et de la scolarité, vous aurez pour mission d’assurer le suivi administratif et opérationnel des stages, des apprentissages et des relations entreprises, tout en accompagnant activement les étudiants dans leur insertion professionnelle.

1. Accompagnement des étudiants

• Aide à la rédaction des CV et lettres de motivation, préparation aux entretiens ;
• Mise en place de suivis individuels réguliers ;
• Animation de réunions d’information et de cours de techniques de recherche de stage.

2. Suivi administratif :

• Mise à jour des guides de stage/apprentissage et des ressources pédagogiques ;
• Traitement des conventions, lien avec le CFA et suivi des dossiers Erasmus ;
• Interface entre les différents interlocuteurs : étudiants, entreprises, enseignants, CFA.

3. Relations entreprises et pédagogiques

• Prospection et diffusion d’offres de stages et d’alternance ;
• Organisation de réunions d'information, forums, et événements professionnels ;

• Suivi des tuteurs entreprises et tuteurs pédagogiques.

  4. Gestion des données
• Mise à jour et optimisation du CRM ;
• Importation, vérification et actualisation des données relatives aux stages, contrats d’apprentissage et événements.

Missions annexes :

• Représentation de l’école lors de salons étudiants et forums professionnels ;
• Participation aux Journées Portes Ouvertes (JPO) et autres événements ponctuels.

• Formation ou expérience en administration, relation entreprise, scolarité ou secteur proche ;
• Bonnes compétences rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles ;
• Maîtrise avancée des outils bureautiques et à l’aise avec un CRM ;
• Anglais lu et parlé (obligatoire) ;
• Sens du service, autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.

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