Executive Assistant (m/w/d) @Nemensis

Wir sind DONE!Berlin, ein internationales Beratungsunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, schnell wachsende Unternehmen jeder Größe dabei zu unterstützen, sich in der sich ständig verändernden Arbeitswelt zurechtzufinden. Unter anderem helfen wir unseren Kunden, die besten Talente für ihr Unternehmen zu gewinnen.

Unser Kunde Nemensis ist eine führende Agentur, spezialisiert auf die Vermittlung von Freelancern. Wenn du Teil eines dynamischen, charmanten, ehrgeizigen und liebevollen Teams sein möchtest, welches täglich neue Herausforderungen mit Begeisterung angeht, dann wirst du dich im Nemensis Team wohlfühlen.

Für die interne Festanstellung bei Nemensis suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d). Die Rolle ist in Teilzeit (20-30h) und remote (gerne Raum Hamburg) zu besetzten.

• Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sowie Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Events/Messen und Geschäftsreisen
• Unterstützung im Bereich Backoffice / Rechnungsmanagement, sowie Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
• Bestellung und Verwaltung von Nemensis Merchandise
• Weitere ad hoc Aufgaben in den Teams Sales & Recruiting

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Neben Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Ausgeprägte Hands-On Mentalität sowie eine service- und teamorientierte Arbeitsweise
• Hohe Lernbereitschaft gepaart mit kompetentem Auftreten

• Homeoffice (mit regelmäßigen Onsite Treffen in Hamburg)
• Unbefristete Festanstellung
• Eigenes Mobiltelefon (iPhone), Firmenlaptop inkl. jeglicher benötigter Hardware für den Remotearbeitsplatz
• Möglichkeit der Workation in der EU
• Mental Health Partnerschaft mit openup kostenlos für alle Mitarbeiter
• Bei uns wird „New Work“ gelebt, und zwar nicht nur auf dem Papier

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!