Documentalist (24-32 uur)

Ben jij iemand die super geordend is en secuur te werk gaat en ervaring heeft in het beheren van informatie en archieven? Wij zijn op zoek naar een Documentalist die onze wetenschappelijke kennisbank helpt onderhouden, uitbreiden en te digitaliseren.

Wil jij bij je volgende baan een bijdragen leveren aan toegepast onderzoek? Lees dan snel verder!

Wat kun je verwachten als Documentalist?

Als Informatiebeheerder/Documentalist ben je verantwoordelijk voor de informatievoorziening en beheer je het interne en externe archief. Ons digitale en fysieke archief zit vol wetenschappelijke literatuur. Veel documenten vanuit Deltares worden in de kennisbank gepubliceerd. Samen met Beatrix (Informatiespecialist) help jij onze onderzoekers de juiste bronnen te vinden en nieuwe documenten te archiveren. Het is een absolute pré als je nieuwsgierig bent naar onderwerpen als klimaatverandering, overstromingen en bodemdaling!

Welke werkzaamheden voer je uit als Documentalist?

Je helpt collega’s met het opzoeken en opvragen van artikelen, rapporten, documenten en boeken door verschillende bronnen te raadplegen en eventueel nieuw aan te schaffen. Een vraag kan bijvoorbeeld zijn: Ik ben op zoek naar [titel x] uit [tijdschrift x]. Je gaat op zoek naar het artikel bij de Technische Universiteit; is het daar niet te vinden is dan raadpleeg je andere bronnen. Je draagt zo bij aan het primaire proces van het onderzoek van onze collega’s en zo maak jij impact in je baan!

Overige taken zijn:

• Het archief wordt ook aangevuld. Documenten zoals rapporten, boeken, artikelen, enz. worden door jou ingevoerd in de Kennisbank met de juiste meta data;
• (Wetenschappelijke) tijdschrift abonnementen beheren;
• Uitvoeren van en hanteren van het innamebeleid van de fysieke archieven en het opschonen van deze archieven;
• Informatievragen van derden beantwoorden. Zoals profesoren van universiteiten en projectleiders van consultant bedrijven.

Wat verwachten wij van jou als Documentalist?

Onze ideale kandidaat heeft de volgende eigenschappen of ervaring:

• Je bent trots op je accuratesse en let heel goed op de kleine details. We vragen minimaal een paar jaar ervaring in een vergelijkbare waarin archiveren en beheren van een (digitaal) archief centraal stond;
• Je kent de “ins and outs” van Microsoft 365, vooral Excel en SharePoint;
• Je hebt ervaring met Axiell Collections (of een vergelijkbaar Document Management Systeem);
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Daarnaast vragen wij minimaal een mbo-diploma. Essentieel daarbij is aantoonbaar kunnen werken met het opsporen, selecteren, ordenen en het toegankelijk maken van informatie. Heb je geen dergelijk diploma maar ben je een echte kanjer die zich snel zaken eigen maakt? Wij horen graag jouw onderbouwing.

Wat bieden wij als Deltares?

Als organisatie zijn wij trots op onze arbeidsvoorwaarden:

• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met daarna de mogelijkheid van een contract voor onbepaalde tijd. De functie is 24 tot maximaal 32 uur per week.
• Salaris en schaal worden op basis van jouw ervaring bepaald met een minimum van €2400 en een maximum van € 3.733,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.
• 34 vakantiedagen, ABP middelloon pensioen, een vitaliteitsbudget en een mobiliteitsbudget, bijdrage reiskosten woon-werkverkeer en zorgkosten, laptop en mobiel.
• Thuiswerken is goed gefaciliteerd. Je combineert thuiswerken met werken op kantoor om een goede work-life balans te vinden en ook verbinding met het team en de organisatie.
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Solliciteren?

Heeft deze vacature jouw interesse gewekt en sluiten jouw kwaliteiten aan bij het functieprofiel? Solliciteer dan direct via de solliciteerknop en upload jouw CV of LinkedIn via onze website. Sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.