Assistant Administratif et Appel d'Offres - Alternance (F/H)

🚧 Qui sommes-nous ?

COORDEF INGÉNIERIE, c’est une équipe d’experts en prévention des risques professionnels et en sécurisation des chantiers. Voici nos 3 domaines d'intervention :

🟧 Coordination SPS (Sécurité et Protection de la Santé)

🟧 Qualité et Prévention des Risques

🟧 Formations Professionnelles

💡 Nos atouts ?

🟧 Une entreprise à taille humaine, avec une cinquantaine de collaborateurs expérimentés,

🟧 Un engagement fort en faveur de l'excellence opérationnelles et de qualité des interventions,

🟧 Un environnement stimulant où chaque collaborateur joue un rôle clé dans la culture de l'excellence et de l'innovation en matière de Sécurité.

🦺 Votre mission ?

COORDEF INGÉNIERIE recrute un(e) Assistant(e) Administratif et Appels d’Offres motivé(e), dans le cadre d’un contrat d’alternance, pour accompagner et venir en soutient quotidien et opérationnel à la Direction du Pôle Appels d’Offres (AO). Vous intégrerez une entreprise engagée dans le secteur du BTP et de l’ingénierie, avec des projets concrets, techniques et variés. 👷‍♀️ 👨‍🏫

✅ Recherche des Appels d’Offres sur les plateformes : Veille active sur les plateformes spécialisées afin d’identifier les opportunités en lien avec nos activités en Ingénierie BTP, analyse des avis de publicité et des cahiers de charges pour sélectionner les dossiers pertinents.

✅ Impression des dossiers d’AO : Préparation des versions papier des dossiers de réponse, vérification de la conformité des documents avant envoi, respect des délais de dépôt sur les plateformes spécialisées.

✅ Constituer les dossiers de candidatures des AO : Rassemblement des pièces administratives et techniques nécessaires à la réponse (DC1, DC2, attestations, mémoire technique, etc.), mise en forme et contrôle qualité des documents produits sous la supervision de la responsable de pôle.

✅ Suivi et mise à jour du tableau des AO : Tenue à jour d’un tableau de bord recensant les appels d’offres en cours, à venir et clôturés, avec indications des échéances et de l’état d’avancement des candidatures, afin d’assurer un pilotage rigoureux.

✅ Diverses tâches administratives supervisées : Soutien ponctuel au bon fonctionnement administratif du pôle, et contribution à l’optimisation de la gestion documentaire – le tout dans une logique de gain de temps et d’efficacité.

✅ Visites ponctuelles sur chantier : Participation occasionnelle à des visites de site pour recueillir des informations techniques utiles à la réponse aux AO (prise de photos, échanges avec les équipes terrain). Une opportunité de mieux comprendre nos métiers et nos projets.

📍 Infos pratiques

• Lieu : Chessy (77), à 5 minutes de la gare de Val d’Europe (RER A)
• Durée : 1 an (Licence) ou 1 à 2 ans (Master)
• Démarrage souhaité : Semaine du lundi 1er septembre 2025

🎯 Ce poste est fait pour vous si :

✔ Formation : Étudiant(e) en licence ou master (Bac+3 à Bac+5) dans les domaines de l’administration, de la gestion ou du développement commercial.

✔ Intérêt pour le secteur du BTP, les marchés publics et les projets techniques.

✔ Rigueur, organisation et fiabilité, indispensables pour respecter les échéances et garantir la conformité des dossiers.

✔Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de l’orthographe pour contribuer à la rédaction ou la relecture des pièces administratives.

✔ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ; la connaissance d’outils de veille ou de gestion documentaire est un plus).

✔ Permis B apprécié, dans le cadre de déplacements ponctuels sur chantier.