Assistant(e) au contrôle de gestion

Tous grades- Personnel titulaire ou contractuel

Niveau Bac à Bac+2

Au sein du service financier et contrôle de gestion, l’assistant au contrôle de gestion assure la gestion de l’activité libérale et privée des praticiens, la production des données d’activité et la coordination des enquêtes nationales.

Gestion de l’activité libérale et privée des praticiens :

• Préparer les supports de recueil d’activité en lien avec le médecin
• Crée, avec le DIM, les extractions permettant le contrôle de l’activité
• Contrôler l’exhaustivité de l’activité privée et libérale (en lien avec les médecins)
• Préparer et contrôler les tableaux de calcul de la redevance et des honoraires
• Préparer et actualiser le prévisionnel des honoraires et des redevances
• Actualiser mensuellement les différents supports de suivi d’activité

Préparation de la Commission d’Activité Libérale (CAL) :

• Contrôler des honoraires versés par la CPAM (Relevé SNIR)
• Vérifier la répartition du volume d’activité entre activités publique et libérale, conformément au cadre réglementaire
• Préparer les documents de synthèse essentiels à la tenue de la CAL (Juin)
• Actualiser le support de présentation

Collecte et suivi des données statistiques en lien avec les contrôleurs de gestion :

• Assister les contrôleurs de gestion dans la production et l’alimentation des données d’activité
• Participer au rapport annuel de gestion
• Assurer la collecte les rapports d’activité à transmettre à l’ARS
• Participer à la clôture de l’exercice (Février)
• Déployer les maquettes de l’année suivante

Coordination et suivi des enquêtes nationales :

• Garantir la complétude des enquêtes nationales en coordination avec les différents services (SAE, Tableaux de bord médico sociaux ARS, Enquête EHPA)

Compétences techniques :

Bonne connaissance de l’organisation de l’établissement

Maitrise d’Excel et des outils de requêtage (Business Object)

Capacité à analyser et exploiter des bases de données

Aptitude à produire des tableaux de bord

Savoir-être :

Bon relationnel

Organisation, méthode et précision

Rigueur et discrétion professionnelle

Qualités d’analyse et de synthèse

Capacité à travailler en équipe

Aptitude à respecter les délais et à travailler sous contrainte

Horaires de travail

Lundi au Vendredi 8H30-16H00 / 9H00 -16H30