Business Support Coordinator / Executive Coordinator

OM CBRE GLOBAL WORKPLACE SOLUTIONS

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) er en del av CBRE Group og har mer enn 140 000 ansatte globalt. Vi leverer integrerte løsninger innen eiendom, facility management og teknologi til kunder over hele verden.

Som en ledende aktør innen workplace services i over 100 land samarbeider vi tett med våre kunder for å løse komplekse utfordringer gjennom hele byggets livssyklus.

Hos oss tror vi på mangfold og inkludering – og vi oppfordrer deg til å søke, selv om du ikke oppfyller alle kravene.

Bli en del av vårt team i Oslo!

OM ROLLEN

Som Business Support Coordinator vil du jobbe tett med vår Area General Manager og Business Unit Director i Norge, og være en viktig støtte i den daglige driften og videre utviklingen av forretningsenheten.

Rollen kombinerer administrative oppgaver med koordinering på tvers av team og støtte i kunde- og forretningsrelaterte aktiviteter. Du vil ha en sentral rolle i å sikre struktur, fremdrift og god kommunikasjon – både internt og eksternt.

Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å utvikle deg videre i et internasjonalt selskap, og som trives i en variert rolle med høy synlighet.

ANSVARSOPPGAVER

Executive & administrativ støtte

• Være en tett samarbeidspartner og støtte for ledelsen i det daglige arbeidet
• Planlegge og koordinere kalendere, møter, reiser og logistikk
• Utarbeide presentasjoner, rapporter og beslutningsgrunnlag
• Skrive og kvalitetssikre kommunikasjon og dokumentasjon
• Håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte

Forretnings- og operasjonell koordinering

• Støtte planlegging og gjennomføring av aktiviteter og initiativer i forretningsenheten
• Følge opp oppgaver, tidsfrister og leveranser for å sikre fremdrift
• Vedlikeholde og oppdatere databaser, rapporter og systemer
• Innhente og analysere data som grunnlag for beslutninger
• Identifisere forbedringsmuligheter og bidra til mer effektive arbeidsprosesser

Kunde- og kommersiell støtte

• Bistå i kundeaktiviteter og kommunikasjon
• Forberede presentasjoner, tilbud og rapporter
• Koordinere bidrag til tilbudsprosesser og leveranser
• Sikre kvalitet i kostnadsoppfølging, utlegg og rapportering

Samarbeid og stakeholder management

• Være et viktig bindeledd mellom ledelsen og interne funksjoner (f.eks. Operations, Finance, HR og Sales)
• Bidra til god informasjonsflyt og samarbeid på tvers av organisasjonen
• Koordinere møter, arrangementer og interne samlinger
• Samhandle med både interne og eksterne interessenter

DIN PROFIL

• Fullført videregående utdanning eller tilsvarende, kombinert med noe relevant arbeidserfaring (f.eks. administrasjon, koordinering eller business support)
• God forståelse for arbeidsprosesser, systemer og strukturert arbeid
• Evne til å analysere og formidle informasjon på en klar og strukturert måte
• Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Proaktiv og løsningsorientert, med evne til å jobbe selvstendig
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk
• Erfaring med Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

HVA VI TILBYR

• En variert rolle med gode utviklingsmuligheter
• Mulighet til å jobbe tett med ledelsen og få bred innsikt i virksomheten
• Et kompetent og engasjert team
• Gode opplærings- og utviklingsprogrammer
• Konkurransedyktige betingelser med bonusordning
• Et internasjonalt arbeidsmiljø med karrieremuligheter på tvers av land
• Et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø
• Fokus på trivsel og balanse mellom jobb og fritid

Utmerkelser:

• Best Place to Work 2026 (Glassdoor)
• TOP Company 2026 (KUNUNU)
• Top 50 Employers for Gender Equality 2026 (The Times)
• Best Workplace for Women 2026 (LATINA Style)
• Commitment to Diversity and Talent Development Award 2025 (Datacloud Global Awards)
• Outstanding Contribution to Skills and Training Award 2025 (DCS Awards)
• Best Data Centre Operator 2025 (Data Centre World Awards)

ER DETTE DEG?

Da vil vi gjerne høre fra deg! Send inn din CV (søknadsbrev er ikke nødvendig). Oppgi gjerne når du kan starte og dine lønnsforventninger.

LIKE MULIGHETER

CBRE er en arbeidsgiver som verdsetter mangfold og like muligheter. Vi diskriminerer ikke på bakgrunn av kjønn, alder, bakgrunn eller livssituasjon.

BRUK AV AI I SØKNADSPROSESSEN

Vi ønsker å bli kjent med deg som person og din erfaring. Vi bruker ikke AI til å ta ansettelsesbeslutninger, og ber om åpenhet dersom slike verktøy benyttes i søknadsprosessen.