Driftssjef / Operations Manager

OM CBRE GLOBAL WORKPLACE SOLUTIONS

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) er en del av CBRE Group og har mer enn 140 000 ansatte globalt. Vi leverer integrerte løsninger innen eiendom, facility management og teknologi til kunder over hele verden.

Som en ledende aktør innen workplace services i over 100 land jobber vi tett med våre kunder for å løse komplekse utfordringer gjennom hele byggets livssyklus.

Vi tror på mangfold og inkludering – og oppfordrer deg til å søke selv om du ikke oppfyller alle kravene.

Bli en del av vårt team i Horten / Vestfold!

OM ROLLEN

I denne rollen jobber du tett sammen med [Site Manager] og leder hele Facility Management‑teamet på stedet for å sikre en effektiv og smidig drift av alle bygnings‑ og serviceprosesser. Stillingen kombinerer operativt drifts‑ og vedlikeholdsansvar med budsjettstyring, leverandøroppfølging og kontinuerlig forbedring av tjenestene.

Nøkkelansvar

• Lede og koordinere FM‑teamet, inkludert Electro/Automation Technician og Plumbing/VVS Technician fra CBRE
• Samarbeide tett med kundens Facility Manager i operative spørsmål, planlegging og tjenesteutvikling
• Etablere og forbedre internkontrollsystemet (Internkontrollforskriften) sammen med Site Manager, inkludert risikovurderinger, lovpålagte inspeksjoner, HMS‑etterlevelse og avvikshåndtering
• Forvalte preventive maintenance programme (PPM) og den årlige vedlikeholdskalenderen i samarbeid med FM Manager
• Drifte CMMS/EAM‑systemet og sikre korrekt registrering, prioritering og løsning av saker innen avtalte SLA‑tider
• Overvåke bygningssystemer via BMS, energimålere og IoT‑sensorer, og rapportere status til FM Manager
• Følge opp alle FM‑tjenester som renhold, catering, resepsjon og avfallshåndtering, inkludert kvalitetskontroller og månedlige performance reviews
• Håndtere relasjonen til underleverandører og gjennomføre kvartalsvise service reviews
• Ansvar for procure‑to‑pay‑prosessen for FM‑relaterte fakturaer, inkludert kontraktskontroll og godkjenning innen fullmaktsgrenser
• Utarbeide FM‑driftsbudsjett sammen med FM Manager, inkludert månedlig oppfølging, avviksanalyse og kostnadsprognoser
• Vedlikeholde asset register i EAM‑systemet og definere criticality‑nivåer og vedlikeholdsstrategier
• Levere driftsrapporter som månedlige FM dashboards og kvartalsvise management reviews, samt lede plassmøter og følge opp serviceforbedringe

DIN PROFIL

• Relevant teknisk eller FM‑erfaring – fagutdanning eller praktisk erfaring innen teknisk drift, Facility Management eller byggteknikk
• Erfaring fra operativ drift – gjerne innen vedlikehold, drift eller FM‑relaterte oppgaver
• Grunnleggende leder‑ eller koordineringskompetanse – f.eks. veiledning av teknikere eller oppfølging av leverandører
• Strukturert og selvstendig arbeidsstil – evne til å prioritere og holde oversikt i en variert arbeidshverdag
• Gode kommunikasjonsevner – trygg i dialog med interne og eksterne samarbeidspartnere
• Språkkunnskaper i norsk og engelsk – nødvendig i et internasjonalt miljø
• Motivasjon for et dynamisk arbeidsmiljø – trives med ansvar, variasjon og operativ nærhet til driften

HVA VI TILBYR

• En spennende rolle med utviklingsmuligheter
• Stor grad av selvstendighet og påvirkning
• Et dyktig og engasjert team
• Gode opplærings‑ og utviklingsprogrammer
• Konkurransedyktige betingelser med bonusordning
• Internasjonale karrieremuligheter
• Et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø
• Fokus på trivsel og balanse mellom jobb og fritid

Utmerkelser:

• Best Place to Work 2026 (Glassdoor)
• TOP Company 2026 (KUNUNU)
• Top 50 Employers for Gender Equality 2026 (The Times)
• Best Workplace for Women 2026 (LATINA Style)
• Commitment to Diversity and Talent Development Award 2025 (Datacloud Global Awards)
• Outstanding Contribution to Skills and Training Award 2025 (DCS Awards)
• Best Data Centre Operator 2025 (Data Centre World Awards)

ER DETTE DEG?

Da vil vi gjerne høre fra deg! Send inn din CV (søknadsbrev er ikke nødvendig), og oppgi gjerne når du kan starte og dine lønnsforventninger.

Like muligheter

CBRE er en arbeidsgiver som praktiserer like muligheter for alle og ikke diskriminerer på bakgrunn av blant annet kjønn, alder, bakgrunn eller livssituasjon.

Bruk av AI i søknadsprosessen

Vi ønsker å bli kjent med deg som person og din erfaring. Vi bruker ikke AI til å ta ansettelsesbeslutninger, og ber om åpenhet dersom slike verktøy benyttes i søknadsprosessen.