Assistent Økonomi og administrasjon / Business Administrator

OM CBRE

CBRE Data Center Solutions (DCS) er en del av CBRE Group med over 115 000 ansatte over hele verden og leverer fullt integrerte eiendoms-, fasiliteter og teknologiløsninger til datasentereiere, brukere og investorer over hele verden. Som en dedikert forretningsenhet innen CBRE, er DCS dedikert til å løse komplekse utfordringer i alle stadier av datasenterets livssyklus.

Vi tilbyr våre ansatte de beste forutsetningene for å utvikle seg profesjonelt og personlig og utnytte deres fulle potensiale i løpet av karrieren.

Bli med oss nå i Drangedal (Telemark / Norge) og ta med ditt unike talent samt ferdigheter til teamet vårt. Vi vil støtte deg med flyttingen slik at du kan finne veien til vårt nye datasenter.

JOB FORMÅL

En kunde og et team som står overfor rollen som å gi eksepsjonell kundeservice og forretningsstøtte for å bidra til fortsatt vekst og suksess for virksomheten, for å gi en omfattende og fleksibel administrasjonstjeneste til Critical Facility Manager og Lead Contract.

Sentrale ansvarsområder:

• Sikre at alle leverandørkontrakter innenfor sitt tildelte ansvarsområde forhandles med leverandører om pris, ledetid, kvalitet og service for flere tjenester og varer
• Ta ledelsen i leverandørkontraktsforhandlinger/-gjennomganger
• Støtt de tekniske teamene og infrastrukturteamene
• Ved hjelp av definerte systemer, hever innkjøpsordrer, godkjenner fakturaer for betaling og administrerer lukking av innkjøpsordrer som en del av full styring av innkjøpsordresyklusen
• Identifiser og bidra til å drive implementering av besparelsesmuligheter for å sikre at kundens og GWS økonomiske besparelsesmål maksimeres
• Bistår sourcing- og kontoteam sammen med andre interne kunder med å løse problemer med innleide leverandører
• Gjennomføre alle møter med interne og eksterne kunder på en profesjonell måte med høy grad av overbevisende evne, faglig kunnskap, takt, godt skjønn og diplomati
• Opprettholder kontraktsfiler som kreves av selskapets policy, prosedyrer og samsvar
• Forstå, forutse og lever kundens (interne og eksterne) behov samtidig som du bygger effektive relasjoner samtidig som kontraktsytelsen optimaliseres
• Positivt svare på både våre interne og eksterne kunder (ofte i et matrisemiljø) gjennom effektiv kommunikasjon og personlig tilgjengelighet / troverdighet
• Støtt CBREs program for foretrukne leverandører gjennom identifisering og konvertering av leverandører til programmet i henhold til divisjonsmålene for å forbedre den generelle ytelsen til leverandøren for din konto og innenfor den bredere CBRE-virksomheten
• Sikre integriteten til finansielle transaksjoner for kontrakt opprettholde WIP, OPO og gjeld til innenfor avtalte kontraktsmessige og selskapsdefinerte parametere
• Sørg for økning av PO, betaling av fakturaer og fakturering til klienten i angitt tidsramme
• Delta og delta aktivt i ukentlig økonomimøte med Critical Facility Manager/underleverandører

KUNNSKAP, FERDIGHETER OG ERFARING

• Relevant utdanning/kvalifisering med fokus på økonomi og administrasjon
• Erfaring med å jobbe i et fartsfylt, operativt servicemiljø
• Organisert, men fleksibel holdning med åpenhet for å bryte nye grunner til å utfordre ineffektivitet
• Business flyt i både engelsk og lokalt språk
• Kan jobbe i et matrisemiljø
• Resultat/ oppgaveorientert, med fokus på detaljer og nøyaktighet
• Utmerket tidsstyring og organisatoriske ferdigheter
• Forpliktelse til kontinuerlig forbedring
• Evne til å jobbe som en del av et team, så vel som selvstendig
• Rolig måte, i stand til å jobbe under press og med endrede krav og prioriteringer
• Kundefokus ferdigheter med en lidenskap for kundeservice
• Effektive kommunikasjonsevner som gjør det mulig for den enkelte å jobbe med kunder, leverandører og ansatte på alle nivåer
• Sterk bakgrunn i fakturering og kontroll
• Utmerkede muligheter til å administrere og organisere de månedlige rapportene
• Demonstrere evne til å jobbe tett med forskjellige team og forbedre produksjonen

VÅRE FORDELER

• Fremtidssikker jobbmulighet med utviklingsgaranti i en av de raskest voksende datasentermarkedene over hele verden
• TOPP-treninger med internasjonalt anerkjente toppmoderne sertifiseringer
• Attraktiv lønn basert på erfaring og kvalifikasjoner med årlig lønnsvurdering/økning og gode bonuser samt god aldersordning og forsikringer inkludert, Helseforsikring og andre gode sosiale ytelser
• Internasjonalt arbeidsmiljø med inspirerende karrieremuligheter på tvers av landegrensene
• Kreativ arbeidskultur med utfordrende ansvar og høy grad av autonomi
• MANGFOLD, ARBEIDSSIKKERHET og BALANSERT ARBEID-LIV er praktiserte verdier

Trenger du flere gode grunner? Ta en titt på våre nylig vunne priser:

• TOP Company 2024 (among the TOP 5% Employers on KUNUNU)
• Best Company for Career Growth 2024 (Wallstreet Journal)
• Best Places to Work 2024 (Globe St´s)
• Best Workplace for Wellbeing (weltweit unter den TOP 100 auf Indeed)
• Commitment to Diversity and Talent Development Award 2024 (Datacloud Global Awards)
• Outstanding Contribution to Skills and Training Award 2024 (DCS Awards)

HAR VI VEKKET DIN INTERESSE?

Hvis ja, vennligst send inn søknadsdokumentene dine (CV, utvalgte attester, ingen følgebrev nødvendig) inkl. din tilgjengelighet og ref. Nei. 200642 og lønnsforventninger via vårt søknadssystem.

Av hensyn til miljøet ber vi deg om å søke utelukkende via e-post og avstå fra å sende inn søknader.