EXECUTIVE ASSISTANT MIT FOKUS FINANCE & HR (M/W/D) 80-100%

CASRA, mit Sitz in Zürich, entwickelt Software für globale Märkte basierend auf wissenschaftlichen Erkenntnissen der Wahrnehmungspsychologie: Unsere Softwareprodukte unterstützen Flughäfen, Behörden und Sicherheitsdienstleister bei der Erkennung von verbotenen Gegenständen in Röntgenbildern. Die Produktepalette umfasst Softwarelösungen zur Personalselektion, Training und Zertifizierung von Luftsicherheitsassistenten und werden an mehr als 900 Flughäfen sowie an diversen anderen Standorten in über 50 Ländern weltweit eingesetzt.

Du möchtest mehr als klassische Assistenzarbeit? Du bist organisiert, denkst mit, hast ein Flair für Zahlen und Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns richtig. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützt du unsere Direktion, übernimmst Aufgaben in Finance und HR und hältst im Office Management die Fäden zusammen.

Was dich erwartet:

Ob Budgettabellen oder Teammeetings – dein Organisationstalent und Zahlenverständnis sind gefragt. Du arbeitest eng mit unserer Direktorin, dem Head of Finance und dem Head of HR zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Assistenz, Finance, HR und Office Management.

Was zu tun ist:

• EXECUTIVE SUPPORT: Präsentationen und Berichte erstellen, kleine Projekte umsetzen, interne Abläufe optimieren, Korrespondenz führen, Dokumente strukturieren
• ADMINISTRATIVE ASSISTENZ: Erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Partner, Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Gästebetreuung
• FINANCE: Unterstützung in der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten), Zahlungsläufe und Kontenabstimmung, Mahnwesen
• HR-ADMINISTRATION: HR-Vorlagen und -Policies pflegen, Mitarbeit bei administrativen HR-Prozessen
• OFFICE MANAGEMENT: Büroinstandhaltung, Einkauf, Schlüsselverwaltung, Post- und Paketwesen, Betreuung interner und externer Anfragen

Was du mitbringst:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz, HR, Finance) oder höhere Ausbildung (HF/FH/Uni) in einem relevanten Bereich
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und Organisationstalent
• Freude an und Affinität zu Zahlen
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• CH- oder EU-Staatsangehörigkeit (aus arbeitsrechtlichen Gründen erforderlich)

Was wir bieten:

Aus einem Startup der Universität Zürich hervorgegangen, leben wir den innovativen Spirit und die Offenheit weiter, heute verbunden mit klaren Strukturen und attraktiven Anstellungsbedingungen.

• Interdisziplinäres Arbeiten im jungen und motivierten CASRA-Team
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
• Vielfältige Entfaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Überdurchschnittliche Leistungen bei Lohnfortzahlung & Vorsorge
• CASRA-Spirit: kollegiales Miteinander, inspirierendes Arbeitsumfeld und viele Team-Events

Neugierig geworden?

Dann pack die Gelegenheit beim Schopf – wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben!