Vollzeit | Standort Bochum
Struktur schaffen. Prozesse absichern. Dafür sorgen, dass alles zusammenläuft.
CareUnit Service GmbH betreut bundesweit gewerblich genutzte Kälte-, Klima- und Gebäudetechnik. Von unserem Standort in Bochum aus koordinieren wir Kunden, eigene Fachkompetenz und ein leistungsfähiges Servicenetzwerk. Unser Anspruch: technisch gute Lösungen, verlässliche Abläufe und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Warum diese Position wichtig ist
Guter Service beginnt nicht erst beim Einsatz vor Ort. Er braucht verlässliche Daten, saubere Abrechnungen und Menschen, die offene Vorgänge konsequent nachhalten. In dieser Rolle sorgst Du dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse belastbar bleiben und Kunden, Servicepartner sowie interne Teams auf einer guten Grundlage arbeiten können.
Stammdaten zu Geschäftspartnern, Standorten, Equipment und Artikeln anlegen und pflegen
Informationen bei Montage-, Lieferanten- und Servicepartnern einholen und strukturiert dokumentieren
Wartungsabrechnungen, Eingangsrechnungen und Arbeitsberichte prüfen
Eingangsbelege buchen sowie Ausgangsrechnungen erstellen und in Kundensystemen erfassen
Nicht fakturierte Leistungen, offene Vorgänge und Reklamationen nachverfolgen
Angebote, Formulare, Auswertungen und interne Übersichten erstellen
Das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung; engagierte Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliche, verbindliche Kommunikation und die Fähigkeit, bei Bedarf konsequent nachzuhalten
Guter Blick für Zusammenhänge, Eigeninitiative und Freude an klaren Prozessen
Ruhe und Lösungsorientierung auch bei höherem Arbeitsaufkommen
Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
Strukturierte und persönlich begleitete Einarbeitung
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung und persönlicher Entwicklung
Leistungsbezogene Prämien
Gesundheitsbonus von 300 EUR, z. B. für Zahnreinigung, Sehhilfe oder Vorsorge
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
Möglichkeit zum Fahrradleasing sowie Angebote unseres Gesundheitsprogramms CareHuman
Die Arbeit verlangt Genauigkeit und Konsequenz. Manche Vorgänge brauchen mehrere Rückfragen, und nicht jede Unterlage liegt sofort vollständig vor. Wenn Du gerne Ordnung in komplexe Abläufe bringst, Verantwortung übernimmst und Dinge wirklich abschließt, passt diese Aufgabe sehr gut zu Dir.
Sende uns Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und nutze unser Online-Bewerbungsformular.
Deine Ansprechpartnerin Dana El-Mohamad steht Dir unter der Telefonnummer 02327 / 62142-03 gerne zur Verfügung!
Unsere Datenschutzrichtlinie kannst Du auf unserer Internetseite einsehen. Bei weiteren Fragen wende Dich an unseren Datenschutzbeauftragten.