Nanotechnology Research

AMO GmbH

51-200

Housing is provided or subsidised by the employer.

Accommodation

More paid time off than the statutory minimum.

Additional vacation days

Paid time off to recover from illness, so employees don't have to use vacation days when unwell.

Paid sick leave

The workplace is fully accessible for people with reduced mobility.

Barrier-free access

Funded training, courses and certifications to grow your skills.

Career Training

A laptop and the software you need, provided by the employer.

Company laptop

An employer-supported pension scheme to build up retirement savings.

Company pension plan

Adapt your start and end times around your life and workload.

Flexible working hours

Free coffee, tea, water and soft drinks at the office.

Free beverages

A free parking space at or near the workplace.

Free parking

Free fruit, snacks and small refreshments at the office.

Free snacks

Work from home for part of your working week.

Home Office

Regular one-on-one guidance from an experienced colleague.

Mentoring sessions

Work fully remotely, from home or anywhere agreed.

Remote work

Paid time off for new parents to bond with a newborn or newly adopted child.

Parental leave

Company-sponsored events, offsites, and activities that build community and strengthen team connection.

Team events & social activities

A relaxed dress policy for a comfortable, modern work environment.

Casual dress code

Nanotechnologieforschung

<p>Forschung trifft Praxis: Unterstützen Sie unseren Geschäftsführer mit fundierten Entscheidungen und gestalten Sie die Unternehmensstrategie aktiv mit!</p>
<ul>
<li>Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können?</li>
<li>Sie haben Lust auf ein internationales Team in einem universitätsnahen Forschungsumfeld?</li>
<li>Sie möchten eine Position, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen?</li>
</ul>
<p><strong>Dann passen Sie vielleicht in unser Team!</strong></p>
<p>AMO ist ein gemeinnütziges Forschungsinstitut im Fachgebiet der Nanotechnologie. Wir erforschen zukunftsweisende Technologien zur Bewältigung der Herausforderungen unserer Gesellschaft – sei es in den Bereichen Informationstechnologie, Energie und Umwelt oder Gesundheit und Sicherheit. Mit unserer Forschung entwickeln wir die Technologien von morgen. Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen, das mit Begeisterung und Innovation Projekte vorantreibt. Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine(n) motivierte(n):</p>
<p><strong>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit</strong></p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer</li>
<li>Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen</li>
<li>Steuerung der E-Mail-Korrespondenz </li>
<li>Vorbereitung von Besprechungen inkl. Unterlagen, Agenda und Nachbereitung</li>
<li>Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen (Fachbereichen, Projektleitungen, Partnern)</li>
<li>Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen</li>
<li>Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Management Support oder in einer vergleichbaren Position </li>
<li>Erfahrung in Hochschulnähe und Forschungseinrichtungen sind wünschenswert</li>
<li>Vorausschauende Arbeitsweise mit selbstständiger Priorisierung und hoher Eigenverantwortung </li>
<li>Zuverlässige Entlastung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft</li>
<li>Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Kommunikative, kooperative und teamorientierte Persönlichkeit</li>
<li>Verständnis als aktiver Teil des Teams, nichts als Einzelrolle</li>
<li>Flexibles und souveränes Handeln- auch bei kurzfristigen Änderungen</li>
<li>Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Loyalität </li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Hohe soziale Kompetenz und professionelles Auftreten</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Sie zur Mitgestaltung Ihres Arbeitsbereichs.</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten; Mobiles Arbeiten/ Homeoffice-Tage</li>
<li>Förderung der fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge </li>
<li>Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum</li>
</ul>
<p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p>
<p>Dann senden Sie uns gerne Ihren aktuellen Lebenslauf, sowie Ihre aktuellen Referenzen als PDFzu.</p>
<p>Sie haben noch Fragen zu der Stelle? Annika Furch, HR beantwortet Ihnen diese gerne.</p>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

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