Assistant d'Agence (H/F)

Dans le cadre du développement de nos activités d’assistance et de conseil à Mayotte, Algoé recherche un.e Assistant.e d’Agence.

L’assistance portera sur la gestion administrative, commerciale et logistique de l’agence implantée à Mamoudzou.

Il s’agira d’assurer :

• Le secrétariat de l’équipe de conducteurs d’opérations (10 personnes)
• La production de courriers, reporting et documents de communication
• La gestion de la documentation des opérations (marchés, rapports, compte rendus, …)
• La logistique de l’agence (fournisseurs, consommables)
• L’assistance administrative du bureau de Mayotte
• La participation aux réponses aux appels d’offres
• L’assistance au développement commercial
• Le reporting sur place à Mayotte, et à distance avec le siège social en métropole

Une partie des tâches techniques liées aux opérations seront réalisées en binôme avec un Consultant. Les tâches administratives se réaliseront en relation avec les services support d’Algoé en Métropole (assistance administrative, gestion des affaires, informatique, ressources humaines, logistique, comptabilité et gestion).

• H/F - Niveau Bac +2 dominante administrative ou commerciale
• Expérience de 2 ans minimum en assistance commerciale ou administrative
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique
• Capacité à organiser des activités en interférences fréquentes avec diverses personnes
• Proactivité pour résoudre des problèmes d’assistance opérationnelle au quotidien
• Sens du service client interne et externe pour interagir avec les membres d’équipes de projets

Déroulement des entretiens :

1- Echange téléphonique avec la Responsable Recrutement pour présenter le poste et la société

2- Entretien avec le Directeur pour situer le rôle attendu dans l’équipe

3- Entretien avec notre DRH pour préciser les motivations et traiter les questions contractuelles

4- Entretien avec notre Président Directeur Général pour conclure