Teamassistenz/Büroassistenz (Teilzeit, 50%)

ai|coustics ist ein in Berlin ansässiges Startup, das Audio-KI-Technologie für doe Verbesserung von Sprachqualität und -verständlichkeit entwickelt. Unsere Mission ist es, das Hörerlebnis in der Echtzeitkommunikation und in Medieninhalten neu zu definieren, indem wir Lösungen für Millionen von Menschen in verschiedenen Bereichen wie Consumer Devices, Telekommunikation und Medienproduktion anbieten. Wenn du technikbegeistert bist und gerne in einem innovativen Umfeld arbeitest, dann werde Teil von ai|coustics und gestalte die Zukunft der Audiotechnologie mit.

Als Team Manager bei ai|coustics spielst du eine zentrale Rolle bei der Unterstützung verschiedener Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unseres Startups. Diese Position erfordert ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, ein Auge fürs Detail und die Fähigkeit, effektiv mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Hilf uns dabei, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem unser Team wachsen und Innovationen in der Audiotechnologie vorantreiben kann.

• Koordination und Verwaltung der täglichen administrativen Aufgaben, einschließlich der Terminplanung und Bearbeitung der Korrespondenz
• Mitarbeit bei der Organisation von Firmenevents, Teambuilding-Aktivitäten und anderen internen Initiativen, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen, der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und anderen verwandten Aufgaben
• Bearbeitung und Abrechnung von Förderprogrammen und -mitteln, einschließlich der Bewerbung auf entsprechende Fördermöglichkeiten
• Organisation von Reisebuchungen und -abrechnungen für Teammitglieder, einschließlich der Buchung von Transport und Unterkünften
• Unterstützung in der Buchhaltung durch die Vorbereitung von Belegen und Abrechnungen sowie Kommunikation mit dem Steuerbüro, um reibungslose Prozesse sicherzustellen

• Berufserfahrung als Verwaltungsmitarbeiter/in oder Team Manager/in in einer ähnlichen Rolle, vor allem in einem Early Stage Startup, ist von Vorteil.
• Herausragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten, um verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch, einschließlich der Interaktion mit Personen auf allen Ebenen.
• Erfahrung mit steuerlichen Themen und Grundlagen sowie Buchhaltungs- und Steuersoftware (e.g. DATEV, Pleo, usw.)
• Versiert im Umgang mit Bürosoftware (z.B. Microsoft Office Suite) und die Bereitschaft, neue Tools zu erlernen.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei Aufgaben.
• Anpassungsfähigkeit, um verschiedene Aufgaben und Verantwortlichkeiten in einem dynamischen Startup-Umfeld zu übernehmen.

• Attraktive Vergütung: Freue dich auf ein Gehaltspaket mit leistungsbasierten Anreizen und zusätzlichen Benefits.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Arbeite mit einem Team aus äußerst klugen und ambitionierten Menschen zusammen.
• Startup-Kultur: Tauche ein in eine dynamische und innovative Startup-Kultur mit einem kollaborativen und leidenschaftlichen Team.
• Berufliches Wachstum: Übernimm Verantwortung in deiner Rolle und nutze die Aufstiegsmöglichkeiten, die sich mit unserem Wachstum bieten.
• Einfluss: Werde Teil eines bahnbrechenden Startups in einer entscheidenden Wachstumsphase und beeinflusse direkt unseren Erfolg.
• Zukunft gestalten: Sei Teil eines Unternehmens, das sich der Gestaltung der Zukunft der Audiotechnologie und der Sprachverbesserung verschrieben hat.

Wir würden uns freuen, von dir zu hören! Werde Teil von ai|coustics und gestalte die Zukunft der Sprachqualität mit. Um dich zu bewerben, sende bitte deinen Lebenslauf und relevante Informationen zu deiner Erfahrung.