Assistante étude commercial

AEG société créée en 2016, intervient dans différents secteurs du BTP pour des constructions, rénovations, travaux et réparations de sinistres en Tout Corps d’Etat, sur toute la France.

AEG conforte l’évolution de son chiffre d’affaires pour sa cinquième année consécutive avec un effectif de 35 personnes et un chiffre d’affaire de 9,5 M€ en 2023. (prévision 2024, 10 M€ )

Afin d’accompagner le développement des activités de la société, le service Etude et Commercial recherche un(e) assistant(e) en CDI, afin de d’accompagner au quotidien le service pour les missions suivantes :

Missions administratives
- Préparer les dossiers Qualibat et en assurer leurs suivis

• Renouveler des dossiers Qualibat et en assurer leurs suivis de ceux déjà initiés
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord
• Saisir, suivre et relancer les devis
• Réceptionner les BDC et Renseigner les fiches affaire pour le service « travaux »
• Préparer les mémoires techniques pour les AO

Gestion de la communication interne et externe de l’entreprise

• Actualiser le site internet
• Animation de nos réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram)
• Créer des supports de communication : carte de vœux…
• Préparer et orchestrer des évènements internes et externes
• Rechercher et commander de goodies

Ce poste exige :

• Rigueur, organisation et autonomie
  - Savoir gérer ses priorités et mener de front plusieurs missions
  - Un excellent relationnel

De formation Bac +2 ou équivalent vous justifiez d'une expérience dans une entreprise du bâtiment de préférence au sein d’un service de direction, direction commerciale ou étude de prix.

Une bonne maîtrise du Pack Office est requise ( Excel/Word/PowerPoint).

Missions administratives
- Préparer les dossiers Qualibat et en assurer leurs suivis

• Renouveler des dossiers Qualibat et en assurer leurs suivis de ceux déjà initiés
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord
• Saisir, suivre et relancer les devis
• Réceptionner les BDC et Renseigner les fiches affaire pour le service « travaux »
• Préparer les mémoires techniques pour les AO

Gestion de la communication interne et externe de l’entreprise

• Actualiser le site internet
• Animation de nos réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram)
• Créer des supports de communication : carte de vœux…
• Préparer et orchestrer des évènements internes et externes
• Rechercher et commander de goodies

Bac + 2 minimum