Teamassistenz / Office Manager (gn)

Die 3D-aero GmbH ist ein Tech-Unternehmen aus Hamburg mit etwa 45 Mitarbeitern. Wir entwickeln kundenspezifische Automatisierungslösungen für die Flugzeugproduktion und andere Industriebereiche. Dabei nutzen wir optische Sensorik und moderne Industrieroboter zusammen mit KI-basierter Datenverarbeitung, um maßgeschneiderte Systeme für unsere Kunden zu entwickeln.

Diese Position vereint viele spannende Rollen – und macht Dich zum Herzstück unseres Teams! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine vielseitige Teamassistenz (gn) - in Vollzeit oder Teilzeit, ganz nach Deinen Möglichkeiten. Wenn Du Spaß daran hast, Dinge zu koordinieren, Verantwortung zu übernehmen und den Büroalltag mit Deinem Einsatz reibungslos zu gestalten, dann bist Du bei uns genau richtig! Bewirb Dich und werde Teil des 3D-aero-Teams!

In dieser Vakanz kombinierst Du mehrere Verantwortungsbereiche, die Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit bieten, Dich in folgende Themenfeldern einzubringen:

• Fuhrparkmanagement: Du übernimmst die Verwaltung unseres Fuhrparks – von der Auswahl und dem Abschluss neuer Leasingverträge bis hin zur Organisation der Instandhaltung und Wartung unserer Fahrzeuge.
• Event- und Reisekoordination: Ob Meetings, Geschäftsreisen oder interne Veranstaltungen – Du planst, koordinierst und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Buchhaltungsassistenz: Du unterstützt unsere vorbereitende Buchhaltung, indem Du Eingangsrechnungen prüfst, Zahlungseingänge kontrollierst und weitere administrative Finanzaufgaben zuverlässig übernimmst.
• Versicherungsmanagement: Verträge im Blick, Kommunikation im Griff: Du verwaltest unsere Versicherungen, behältst Fristen im Auge und stehst in Kontakt mit unseren Versicherern.
• Office Management: Du bist Dreh- und Angelpunkt für die Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Büro. Dein Einsatz sorgt für Struktur, Effizienz und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eines vergleichbaren Studiums
• Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Eine sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Organisationsgeschick
• Professionelles Auftreten und Zuverlässigkeit sind für dich eine Selbstverständlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung sowie einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden und respektvollen Umfeld
• Bezuschussung des Tickets für den öffentlichen Nahverkehr (Deutschlandticket) sowie Firmenparkplätze
• Zuschuss zu Kita-Gebühren
• Kostenlose Getränke: Wasser- und Kaffeeflatrate sowie ein diverses Angebot an Soft- und Erfrischungsgetränken
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bist Du bereit, ein innovatives Tech-Unternehmen mit Deiner Expertise und Deinen Ideen voranzubringen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Diese Vakanz passt nicht ganz zu Deinen Vorstellungen, Du hast Fragen oder erfüllst das Anforderungsprofil vielleicht nicht zu 100 Prozent? Dann schreibe uns eine Mail oder buche direkt ein kurzes Telefongespräch mit unserer HR-Abteilung über die Karriere-Seite unserer Homepage.