Event & Admin Koordinator:in (60-80%)

Wir sind die Liselotte Gastro GmbH. Unser Team sorgt im Eventlokal zum Wiedehopf für unvergessliche Feiern auf der Dachterrasse in Winterthur und ist gleichzeitig mit Frau Hund und ihren wilden Hot-Dog-Kreationen in der ganzen Schweiz unterwegs. Von eleganten Events bis hin zu lebendigen Street-Food-Momenten – wir beherrschen die ganze Bandbreite und suchen Menschen, die diese Vielfalt genauso schätzen wie wir.

Du brennst für unvergessliche Events, behältst auch im Chaos den Überblick und liebst es, wenn alles perfekt zusammenkommt? Dann suchen wir genau dich! Wir freuen uns über eine:n Event Koordinator:in, der/die mit Herzblut, Organisationstalent und einem Gespür für besondere Momente unsere Events zum Leben erweckt – von der ersten Idee bis zum letzten Gast.

Event

• Vollständige Planung und Organisation von Events sowie professionelle Kommunikation mit Gästen per E-Mail und Telefon während des gesamten Event-Prozesses
• Erstellung von detaillierten Offerten und Abwicklung des Debitorenwesens inklusive Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung
• Durchführung von Event-Besprechungen mit Gästen zur Klärung aller Details, Wünsche und organisatorischen Aspekte

Administration

• Verantwortliche Betreuung aller Reservationen sowie Verwaltung des zentralen Telefons und allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in verschiedenen operativen und strategischen Bereichen
• Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich (EFZ)
• Erste Berufserfahrung aus der Gastronomie und in der Organisation von Veranstaltungen/Events
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse

• Ein kreatives Umfeld mit viel Raum für eigene Ideen
• Zwei lebendige Marken, die Herz, Humor & gute Geschichten lieben
• Ein motiviertes, unkompliziertes Team
• Die Chance, die Kommunikationsarbeit von Grund auf mitzugestalten und eigene Spuren zu hinterlassen