Office Assistant (m/w/d)

Seit über 25 Jahren steht ZEINpharma für Mikronährstoffe in Premiumqualität. Heute umfasst das Produktportfolio über 170 Produkte – von Vitaminen, Mineralstoffen und Enzymen bis hin zu patentierten Spezialwirkstoffen. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unserer Produkte auf Basis neuster wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung und Herstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischen Nauheim - für Kunden in Deutschland und weltweit.

Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken - kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. ‚Jeder Tag ist Deiner‘ ist hierbei kein einfaches Versprechen. Wir suchen kreative, kluge und erfahrene Persönlichkeiten, die mit uns das tägliche ‚Plus‘ an Gesundheit weitergeben – an Menschen, die das Besondere suchen und für die ein gesundes und erfülltes Leben besonders wichtig ist.

Deine Rolle:

Du unterstützt unseren Standort und die Geschäftsführungsassistenz im Tagesgeschäft – organisiert, zuverlässig und mit Blick fürs Detail. Von Terminkoordination über Reiseplanung bis zur allgemeinen Büroorganisation sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Eine gute Gelegenheit, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung Schritt für Schritt zu übernehmen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Office- und Assistenzteams
• Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
• Unterstützung bei Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage
• Mitwirkung bei internen Projekten und Events sowie allgemeine Büroorganisation

Dein Profil:

• Erste Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Empfangsbereich, z. B. durch Ausbildung, Praktikum oder Werkstudententätigkeit
• Zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
• Lernbereitschaft und Lust, Verantwortung Schritt für Schritt zu übernehmen

Was dich bei uns erwartet:

• Direkter Einblick ins Tagesgeschäft eines wachsenden Familienunternehmens
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung – mit Raum, dich weiterzuentwickeln
• Hochmoderne, neue Büroräume mit ergonomischer, höhenverstellbarer Ausstattung
• 50 % Mitarbeiterrabatt auf alle ZEINpharma-Produkte sowie Zugang zu Corporate Benefits
• Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür und kostenlose Getränke

Wolltest du schon immer den Gesundheitsmarkt von morgen mitgestalten? Und Du legst Wert auf ein innovatives und kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für die persönliche Entwicklung?

Dann bist du bei uns genau richtig.
Bei uns zählen Leidenschaft für die Gesundheit, für das Besondere, unternehmerisches Denken und die Lust, Dinge wirklich voranzubringen. Wir freuen uns auf dich!