Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort: Königstädten/Nauheim – 100 % Präsenz – Vollzeit – Ab sofort

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir dich – eine organisierte, verlässliche und proaktiv mitdenkende Persönlichkeit, die Themen strukturiert voranbringt, den Überblick behält und mehrere Aufgaben sowie Projekte gleichzeitig koordinieren kann.

Die Rolle verbindet klassische Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft mit organisatorischer Verantwortung und Projektkoordination. Neben wiederkehrenden Aufgaben erwarten dich abwechslungsreiche Themen, in die du dich eigenständig einarbeitest und die du aktiv mitgestalten kannst.

Deine Aufgaben:

• Schwerpunkt deiner Tätigkeit ist die persönliche Assistenz der Geschäftsleitung
• Du unterstützt und entlastest die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Die Korrespondenz mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern führst Du eigenständig und souverän, auch in englischer Sprache
• Als zentrale Ansprechperson stellst du die Erreichbarkeit der Geschäftsleitung sicher und fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten
• Du erstellst Vorlagen, Präsentationen und Berichte in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Du unterstützt im Projektmanagement sowie bei bereichsübergreifenden Themen
• Du koordinierst und organisierst Termine, Besprechungen und Dienstreisen, behältst interne Abläufe im Blick und handelst vorausschauend im Sinne der Geschäftsleitung

Dein Profil:

• Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) runden dein Profil ab
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsstärke und ausgeprägte Planungskompetenz zählen zu deinen Stärken
• Du bist durchsetzungsstark, priorisierst sicher und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick

Was Sie erwartet:

• Eine Schlüsselposition nahe der Geschäftsführung
• Ein starkes Team, kurze Entscheidungswege u
• Ein Umfeld, das gestaltet werden will – nicht verwaltet
• 50 % Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
• Corporate Benefits & großzügige Ausstattung am Arbeitsplatz
• Ein familiär geführtes, gesund wachsendes Unternehmen mit echter Mission

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung.