Chief Operating Officer (COO) (m/w/d)

Gestalte die Zukunft von Gesundheit und Wohlbefinden mit ZeinPharma. Bist du bereit, Gesundheit neu zu definieren?

Als COO (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle bei ZeinPharma GmbH und sorgst für operative Exzellenz in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen. Bist du bereit, Strukturen zu optimieren, Abläufe zu perfektionieren und gemeinsam mit uns neue Maßstäbe zu setzen?

Bei ZeinPharma entwickeln und produzieren wir hochwertige Nahrungsergänzungsmittel – made in Germany. Jetzt wollen wir operativ skalieren. Dafür suchen wir dich als Chief Operating Officer (COO) (m/w/d), der Prozesse nicht nur kennt, sondern sie lebt.

Deine Mission:

Du steuerst und verbesserst unsere operativen Abläufe – von der Produktion über den Einkauf bis zur Logistik. Du bist der strukturierende Kopf hinter Liefertreue, Effizienz und operativer Exzellenz. Du baust Prozesse, führst Teams, entwickelst Systeme – und arbeitest dabei direkt mit der Geschäftsleitung.

Was du bei uns bewegst:

• Du führst und entwickelst unser Produktionsteam und Lager mit klarer Zielorientierung.
• Du baust belastbare ERP-/Shop-Workflows auf, die skalieren.
• Du optimierst Planung, Kapazitätssteuerung, Lieferfähigkeit & Effizienzkennzahlen.
• Du bist Bindeglied zwischen Qualität (IFS/GMP), Einkauf, Entwicklung und Customer Service.
• Du sorgst für operative Exzellenz – täglich sichtbar.

Was wir uns wünschen:

• 3+ Jahre Erfahrung in Produktion, Supply Chain oder Operations (idealerweise in der Pharma- oder Lebensmittelbranche)
• ERP-Kompetenz & Systemdenken
• Strukturierte, pragmatische Persönlichkeit mit Führungsstärke
• Lust, Verantwortung zu übernehmen – dauerhaft
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Was dich bei ZeinPharma erwartet:

• Gestaltungsfreiheit und die Möglichkeit, echte Veränderungen zu bewirken.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO.
• Ein starkes und ambitioniertes Team mit familiärem Zusammenhalt und flachen Hierarchien.
• Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision, das deine Werte teilt: Gesundheit, Qualität und Innovation.
• Zugriff auf Corporate Benefits.

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.

Werde Teil von ZeinPharma und schreibe deine Erfolgsgeschichte. Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive jährlicher Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum!