Verwaltungsmanager:in (m/w/d)

Du hast ein wirtschaftliches Verständnis und organisatorisches Geschick, denkst analytisch und hast Lust, in einem kreativen Umfeld Verwaltungsaufgaben zu managen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsmanager:in (w/m/d) in Festanstellung für das soziokulturelle Zentrum „Zeche Carl“ in Essen.

Die "Auf Carl" gemeinnützige GmbH betreibt mit engagierter sowie kreativer Kultur- und Stadtteilarbeit die größte freie Kultureinrichtung Essens. Konzerte, Kabarett, Comedy, Literatur, Partys, Festivals oder Märkte stehen auf unserem Programm, wie auch kulturelle Bildung und Aktivitäten für Kinder, Jugendliche oder Senioren.

• Leitung und Organisation der serviceorientierten Verwaltung
• Leitung des Personalwesens in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Steuerberatung
• Durchführung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings und der Haushaltsplanung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsführung in zuwendungsrechtlichen, arbeitsrechtlichen sowie administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Vorbereitende Buchhaltung / Personalbuchhaltung (DATEV) für die externe Steuerberatung und Kontrolle der Barkassenführung
• Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister

• Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung im kulturellen, administrativen Umfeld mit Verständnis für die besonderen Anforderungen der Branche
• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein
  vergleichbarer Hintergrund im Veranstaltungsbereich, in der Verwaltung, im Personalwesen, im Controlling oder in der Steuerberatung
• Arbeitsweise: Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit wirtschaftlichem Verständnis, analytischem Denkvermögen und Problemlösungskompetenzen
• Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen
• Soft Skills: Kommunikationsstärke, soziales Verantwortungsbewusstsein und Teamspirit

• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamevents
• Kostenloser Besuch unserer Veranstaltungen
• Ein kleines, engagiertes und sympathisches Team
• Getränke, Snacks und Obst

Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams!

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