Buchhalter:in (m/w/d) & Assistenz der GF

Wir suchen für unser Club- & Konzert-Büro in Passau ab Oktober eine/n gelernte/n BuchhalterIn bzw. Assistenz der Geschäfsführung in Mini-/Teilzeit.

Unser Büro befindet sich im Erdgeschoss mit Blick ins Grüne. Vor dem Büro haben wir einen eigenen kleinen Biergarten mit Blick auf den Klostergarten. In 3 Gehminuten bist zu am ZOB.

Im Produktionsbüro arbeiten derzeit 6 Personen. Unser Büro ist sehr tierlieb, deshalb dürfen Mitarbeiter gelegentlich ihre Hunde mitbringen. Es handelt sich um sehr kleine, brave Hunde. Du sollstest also keine Angst vor Hunden haben.

Deine Aufgaben sind:

• Prodaktive Unterstützung der Geschäftsführung: analysieren, beraten, koordinieren, organisieren
• Erledigung des operativen Tagesgeschäfts in der Buchhaltung
• Erfassung und Ablage von Rechnungen und Kontoauszügen
• Brief- und Dokumentenerstellung
• Mahnwesen
• Abrechnungserstellung
• Betreuung bei Betriebsprüfungen
• Verwaltung/Korrespondenzen von Anrufen, Emails
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Fakturierung
• Recherchearbeiten und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungsfindung
• Unterstützung im kaufmännischen Bereich im Veranstaltungssektor

Damit punktest du:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• min. 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und die Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• solide PC-Kenntnisse
• Aufmerksamkeit zum Detail
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• keine Angst vor Gesetzes- und Fachtexten
• Erfahrung im Bereich Steuern und Recht
• eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und hohe Eigenmotivation

Wir bieten:

• pünktliche und leistungsgerechte Bezahlung
• ein familiäres, teamorientiertes Arbeitsumfeld
• flache Hierarchien
• kurze Entscheidungswege
• flexible Arbeitszeiten vereinbar: 1-2x wöchentlich
• flexible Wochenstunden: 10-20
• ein erweiterbares Arbeitsfeld bzw. mehr Wochenstunden
• ein sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis, wenn erwünscht
• kostenlose Mitarbeitergetränke und Kaffee
• gratis Teilnahme bei all unseren Veranstaltungen

Wir sind ein motiviertes 33-köpfiges Team und sind alle gern in der Firma, bestimmt wird es dir genauso gehen. Auf alle Fälle gehen wir gerne auf deine individuellen Bedürfnisse ein und nehmen dich herzlichst in unsere Club-Familie auf!

Wir freuen uns auf deine Nachricht!