Assistent:in Finance, Operations & Administration (m/w/d)

Über Ykone:
Wir sind eine der führenden Agenturen für Influencer Marketing, Talent Management und kreative Kampagnen in den Bereichen Fashion, Beauty, Luxury und Lifestyle. Unsere Vision ist es, Marken und Talente zu vernetzen und innovative, performance-orientierte Strategien zu entwickeln. Zur Unterstützung unseres Finance- und Operations-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einer Affinität für Zahlen, Prozesse und digitale Tools.

Deine Aufgaben:

Finance & Buchhaltung:

• Pflege und Verwaltung von Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften in Salesforce
• Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
• Erstellung und Überprüfung von Reportings und Analysen in Salesforce und Business Central

Operations & Administration:

• Koordination und Optimierung interner Prozesse in Zusammenarbeit mit Finance und HR
• Pflege und Administration von Vertrags- und Stammdaten
• Unterstützung bei der Implementierung neuer Tools und Prozesse zur Effizienzsteigerung
• Organisation und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung im Bestellwesen und in der Office-Organisation

Datenanalyse & Reporting:

• Erstellung von Finanzberichten und Dashboards mit Power BI

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich BWL, Finance, Controlling, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Bereich Finance, Operations oder Administration
• Sicherer Umgang mit Salesforce und MS Office (insbesondere Excel)
• Kenntnisse in Business Central und Power BI sind von Vorteil
• Analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie eine Affinität für digitale Prozesse
• Kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit mit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten dir:

• Die Möglichkeit, digitale Finanzprozesse aktiv mitzugestalten
• Ein kreatives, dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu hybrider Arbeit
• Zugang zu Egym / Wellfit Studios für deine Fitness und Wellness.

Klingt nach dir?
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