Client Service Specialist Multi Family Office (80 - 100%)

Für ein etabliertes und unabhängiges Multi Family Office mit Sitz in Zürich suchen wir im Rahmen des weiteren Wachstums eine motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit im Bereich Wealth Management. Das Unternehmen betreut unternehmerisch denkende Kundinnen und Kunden in sämtlichen Aspekten der Vermögensverwaltung.

• Unterstützung der Investment Manager in sämtlichen Belangen der Vermögensverwaltung und der ganzheitlichen Kundenbetreuung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Kundenterminen, einschliesslich Protokollführung, Follow-ups und Dokumentation
• Vorbereitung und Kontrolle von Kundenaufträgen in allen Anlageklassen (Aktien, Private Equity, Private Debt, Immobilien, Anleihen), inklusive Kostenprüfung und Überwachung der Ausführung
• Zentrale Schnittstelle zu Depotbanken und externen Fondsadministratoren zur Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen Abwicklung
• Erstellung und Pflege von Kundenreportings, Investmentübersichten und Portfolioanalysen, präzise, aussagekräftig und adressatengerecht aufbereitet
• Aktive Mitgestaltung interner Prozesse, Tools und Präsentationen in einem dynamischen, unternehmerisch geprägten Umfeld

• Kaufmännische (Bank-) Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung auf Stufe Höhere Fachschule (HF) oder vergleichbar
• Rund fünf Jahre Berufserfahrung als Assistentin/Assistent im Private Banking oder im Investment-Bereich eines Multi-Family Offices bzw. eines Vermögensverwalters
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, geprägt von hoher Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein und Eigeninitiative
• Diskrete, vertrauenswürdige und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähig, belastbar und flexibel, auch in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld

• Kollegiales Miteinander in einem motivierten, engagierten und professionellen Team
• Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem konstruktiven, wertschätzenden Arbeitsklima
• Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem stabilen und wachsenden Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und modernen Arbeitsformen
• Zentrale Lage in Zürich mit modern ausgestatteten Büroräumlichkeiten

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