Admin- und Event-Manager:in

Hallo, wir sind xdeck!

Wir sind eine Startup-Plattform aus Köln und kombinieren einen Startup-Accelerator mit einem Venture-Capital-Fonds für frühphasige B2B-Tech-Startups. Unser Ansatz: Intensive operative und teilweise finanzielle Unterstützung frühphasiger Startups – getragen von einem großen Netzwerk erfahrener Unternehmer, starken Corporate-Partnern und einer lebendigen Community. Unsere Plattform rund um den Accelerator und VC-Fonds wird komplettiert durch einen Co-Working Space im modernen Gebäude „THE SHIP“ in Köln-Ehrenfeld.

Als Admin- & Eventmanager:in verantwortest Du unsere Admin-, Buchhaltungs- und Personalprozesse, bist zentrale Ansprechperson für unser Office- und Co-Working-Management und organisierst federführend unsere internen und externen Events. Dies ist eine vielseitige Schnittstellenrolle im Herzen des xdeck-Kernteams – mit regelmäßigem Austausch mit unseren Startups, Partnerfirmen und Fonds-Investoren.

Deine Aufgaben:

• Admin & Verträge: Management von Miet-, Partner- und Personalverträgen, Ablage sowie Postbearbeitung
• Accounting: Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Mahnwesen, Monatsabschlüsse sowie Vorbereitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung
• HR-Administration: Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Personalakten und interne Richtlinien
• Office & Co-Working: Erste Anlaufstelle für unsere Co-Worker, Bestellungen und Facility-Themen
• Events: Planung und Durchführung unserer Pitch Days sowie von Partner- und Teamevents inkl. Raumbuchungen in unserer Konferenzetage
• Team-Assistenz: Organisation der Team-Termine und Terminplanung für die Geschäftsführung

Du passt zu uns, wenn Du…

• gut organisiert bist und mehrere Themen gleichzeitig managen und priorisieren kannst.
• erste Erfahrungen im Office Management, in der Buchhaltung oder Personaladministration hast.
• Interesse an der Startup- und Venture-Capital-Welt mitbringst (keine Vorerfahrung notwendig).
• eine proaktive Hands-on-Mentalität hast und Prozesse eigenständig von Anfang bis Ende treibst.
• MS Office (idealerweise auch DATEV) beherrschst und fließend Deutsch sprichst.
• von Dir aus gerne auf Menschen zugehst – auf der Co-Working-Fläche wie am Telefon.

Was Du bei uns erwarten kannst:

• Ein abwechslungsreiches, unternehmerisches Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist.
• Vertrauen, Gemeinschaftsgefühl und den Freiraum, eigene Ideen aktiv einzubringen sowie voranzutreiben.
• Flexible Arbeitszeiten und faire Bezahlung (Fixgehalt plus leistungsabhängiger Bonus)
• Jobticket, Lunch-Zulage, Mitarbeiter:innenrabatte für die FOND-OF-Marken sowie kostenfreie Nutzung unseres hauseigenen Fitnessstudios inkl. Kursen.

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, sind wir schon ein bisschen XCITED, Dich kennenzulernen.

Bitte sende uns Deinen Lebenslauf sowie die drei wichtigsten Gründe, warum Du zum xdeck passt, hier bei Join.