Office Manager (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein international wachsendes Unternehmen im Fintech-Umfeld, suchen wir dich als erfahrene_n Office Manager_in (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist zunächst auf 15 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet, mit der Option auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Besonders spannend: Du übernimmst Verantwortung für das Headquarter in Düsseldorf und begleitest neue Büroeröffnungen in Frankfurt, Zürich und weiteren Standorten.

• Sicherstellen eines reibungslosen Office-Betriebs in Düsseldorf

• Planung und Organisation neuer Standorte inkl. Umzügen

• Ansprechpartner*in für Dienstleister, Vermieter, Gäste und Mitarbeitende

• Verantwortung für Facility Management, Verträge und Ausstattung

• Organisation von Reisen, Events, Meetings und Marketing-Aktivitäten

• Umsetzung von Health-&-Safety-Maßnahmen und Schulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management

• Praxis in Facility Management, Eventplanung und Sicherheitsstandards

• Idealerweise Erfahrung bei Standortaufbau oder Umzugsprojekten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Hohe Organisationsstärke, Serviceorientierung und souveräne Kommunikation

• Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten bei Standorteröffnungen

• Internationales Umfeld mit spannender Wachstumsdynamik

• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Kollegiale Teamkultur und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Darum lohnt es sich

Du gestaltest nicht nur den Büroalltag, sondern prägst aktiv die Arbeitswelt eines dynamischen Unternehmens im internationalen Wachstumsumfeld – mit Gestaltungsspielraum, Verantwortung und einem unterstützenden Team.

Interesse?

Bewirb dich jetzt für diese spannende Position mit langfristiger Perspektive.